Cómo recuperar y restaurar archivos eliminados en SharePoint

La jerarquía de respaldo en SharePoint permite a un usuario ver y restaurar una versión si se eliminó accidentalmente. En esta publicación, veremos cómo recuperar una versión anterior en elBiblioteca de SharePoint.

Dice la publicación del blog en Office.com:

SharePoint no elimina la versión anterior que acaba de restaurar, crea una copia y la convierte en la última versión. Si sus listas o bibliotecas de SharePoint están configuradas para realizar un seguimiento de las versiones, puede restaurar una versión anterior de un elemento o archivo de la lista.

Restaurar la versión del documento eliminado en la biblioteca de SharePoint

La acción se puede revertir si un documento en la biblioteca o lista de SharePoint se elimina accidentalmente. Sin embargo, necesitará tener sus listas o bibliotecas de SharePoint configuradas para realizar un seguimiento de las versiones para que el proceso funcione. Sólo cuando haya hecho esto podrá restaurar una versión anterior de un elemento o archivo de la lista. Para restaurar una versión anterior del archivo en SharePoint, eliminado accidentalmente,

1. Acceder a la biblioteca de SharePoint
2. Ir a la sección Historial de versiones
3. Restaurar la versión deseada

El Historial de versiones está activado de forma predeterminada en SharePoint, pero si no ve el comando Historial de versiones, es posible que el historial de versiones esté desactivado.

1]Acceder a la biblioteca de SharePoint

Vaya a la barra de inicio rápido de SharePoint y abra la lista o biblioteca.

(Fuente de la imagen: support.office.com)

Si el nombre de su lista o biblioteca no está visible, haga clic en 'Contenido del sitio' o 'Ver todo el contenido del sitio', y luego elija el nombre de su lista o biblioteca.

2]Vaya a la sección Historial de versiones

Ahora, haga clic derecho en el espacio entre el nombre del elemento o documento y la fecha, y elija 'Historial de versiones'opción del menú. Es posible que tengas que desplazarte por el menú para ver el Historial de versiones. Allí verá una lista de versiones del archivo como se muestra en la imagen de arriba.

3]Restaurar la versión deseada

Cuando en el 'Historial de versiones', coloque el cursor del mouse sobre la versión que desea restaurar y haga clic en la flecha hacia abajo adyacente a ella para obtener una lista de opciones.

Elegir 'Restaurar' opción.

Cuando se le solicite un mensaje para confirmar el reemplazo de la versión actual por la seleccionada, presione el botón "Aceptar".

Tenga en cuenta que SharePoint no elimina la versión anterior que acaba de elegir restaurar. En cambio, crea una copia y la convierte en la última versión.

Leer: Cómo.