Si se trata de una enorme base de datos en un Excel hoja de cálculo y necesita limpiar la base de datos en busca de entradas duplicadas, puede utilizar las siguientes técnicas para comparar texto en Excel.

Excel hoja de cálculo no es sólo para mantener cuentas financieras, libretas de direcciones o bases de datos de texto. También puede ayudarlo a analizar los datos para borrar entradas duplicadas. Además, puede utilizar algunas fórmulas sencillas y funciones lógicas del Excel hoja de trabajo para comparar celdas y rangos de celdas para encontrar los valores específicos que está buscando.

Aunque puede rastrear visualmente toda la hoja de trabajo en busca de valores duplicados o de destino, puede que no sea el método ideal cuando el Excel hoja de cálculo contiene miles de entradas. Además, sus diversas funciones de formato condicional le permiten resaltar celdas automáticamente cuando detecta el valor que está buscando.

Siga leyendo para aprender a comparar texto en Excel. También descubrirá cómo Excel compara texto en dos columnas utilizando formato condicional. ¡Vamos a profundizar en!

¿Por qué necesita aprender a comparar texto en Excel?

Podría haber infinitas razones para realizar un texto de comparación en Excel función. Sin embargo, los siguientes son los más frecuentes a los que te puedes enfrentar en tu vida personal y profesional:

• Diriges un negocio y creaste por separado Excel bases de datos para clientes de los 50 estados de EE. UU. Ahora, alguien mezcló los nombres de los clientes. Aquí, en lugar de limpiar manualmente la hoja de trabajo, puede usar el texto de comparación en Excel para encontrar nombres de clientes que se mezclaron entre 50 estados.
• Su negocio tiene dos bases de datos separadas para las direcciones en la lista negra y en la lista blanca para la entrega de mercancías desde su tienda de comercio electrónico. Un empleado confundió las direcciones. En esta terrible situación, puede utilizar el Excel Función de comparación de cadenas.
• Creó una lista de compras para todo el mes y mezcló la lista con algunas compras que hizo el mes pasado. Aquí, puede utilizar comparar texto en Excel.
• Si es profesor de secundaria y necesita evaluar automáticamente las respuestas de los alumnos frente a las preguntas, puede utilizar Excel cadena para comparar columnas y filas.
• Con fines de promoción empresarial, está regalando códigos de descuento a miles de clientes. Ahora, desea volver a dirigirse a los clientes que usaron los códigos de descuento para lanzar suscripciones y productos premium. Puedes usar Excel compare el texto en la función de dos columnas para hacer coincidir los nombres de los clientes que usaron códigos de promoción de la base de datos maestra de clientes a quienes envió los correos electrónicos de promoción.

Podría haber miles de otras razones para comparar valores y textos en Excel. Cualquiera que sea la razón, encontrará los siguientes ocho métodos para Excel comparar texto en dos columnas útil:

1. Comparar texto en Excel Usando el operador igual

Para example, solo necesita comparar dos columnas de datos para asegurarse de que tiene todos los suministros que necesita. Aquí, puede hacer coincidir los suministros solicitados con los entregados utilizando el operador de comparación Equals que no distingue entre mayúsculas y minúsculas.

Por lo tanto, puede copiar los datos de referencia de una aplicación y pegarlos en la columna de referencia o suministros solicitados. Luego, puede importar los datos de destino desde otra aplicación y pegar los datos en la columna de destino o suministros recibidos.

No necesita pensar en hacer coincidir los casos y los valores de los textos de las celdas aunque esté importando datos de diferentes aplicaciones. Así es como funciona la comparación que no distingue entre mayúsculas y minúsculas:

• Copie y pegue la siguiente fórmula en la celda donde desea obtener el resultado de la comparación:

=A2=B2

• GolpearIngresary Excel mostrará Verdadero o Falso según la referencia y los datos del objetivo.

• Si la fórmula se ve bien, cópiela y péguela en toda la columna para obtener una idea instantánea de los bienes recibidos frente a los pedidos.

2. Utilice la función EXACTA para comparar texto en Excel

Supongamos que está trabajando en un proyecto donde la distinción entre mayúsculas y minúsculas es una consideración importante al hacer coincidir valores entre columnas en un Excel hoja de cálculo. En este escenario, no puede usar el operador Igual a para comparar texto en Excel.

En este escenario delicado, puede usar la fórmula EXACTA como se muestra a continuación:

• Cree un encabezado de columna apropiado e ingrese los datos de referencia en las filas debajo de la columna.
• Del mismo modo, cree la columna de datos a evaluar junto a la primera columna y complete los datos en las filas a continuación.

• Una vez hecho esto, pon unsigno igual (=)en la celda donde desea un resultado de comparación, VERDADERO o Falso, y escriba la siguiente fórmula:

=EXACT(B2,C2) (for same worksheet)

=EXACT(Sheet8!B2,Sheet9!C2) (for different worksheets)

• También puede seleccionar los datos de referencia o de destino de otra hoja de cálculo del mismo Excel libro de trabajo.
• GolpearIngresary obtiene una comparación rápida basada en mayúsculas y minúsculas de los textos dados.

3. Comparar texto en Excel Usando la fórmula SI

Supongamos que desea utilizar la fórmula EXACTA o el operador Igual para comparar texto, pero no desea ver VERDADERO o FALSO como resultado de la comparación. De hecho, desea mostrar textos como Matched y Not Matched. En ese caso, puede anidar cualquiera de las fórmulas anteriores dentro de una función IF como se describe a continuación:

• Introduzca unosigno igual (=)y comienza la fórmula conY.
• Luego, ingrese cualquiera de las fórmulas anteriores como el desafío lógico de la función IF.
• Después del desafío lógico, ingrese el texto que se mostrará, comoemparejadoentre comillas.

Cómo comparar texto en Excel Usando la fórmula SI

• Pon una coma y luego pon otro texto que quieras Excel debería mostrarse si el desafío lógico falla. En este caso,No coincidenestá rodeado de comillas.
• Por lo tanto, la fórmula final queda como se muestra a continuación:

=IF(EXACT(B2,C2),“Matched”,“Not Matched”)

4. Use BUSCARV para comparar texto en Excel

Para examplenecesita encontrar los nombres de los candidatos preseleccionados del Grupo A. Aquí, debe hacer coincidir los nombres del Grupo A con los nombres en la columna de todos los candidatos preseleccionados.

Aquí, puede usar fácilmente la función BUSCARV para dejar Excel comparar texto en dos columnas. Así es como se hace:

• La primera columna de la hoja de trabajo debe contener los nombres deGrupo A.
• En la siguiente columna, puede copiar y pegar los nombres de los candidatos preseleccionados.

Comparar texto en Excel usando BUSCARV

• En la columna más externa, puede obtener los resultados de la comparación que mostrarán el nombre de los candidatos que calificaron en la primera ronda.
• Ahora, simplemente copie y pegue la siguiente fórmula donde desee una lista de comparación deGrupo Anombres de losNombres preseleccionados.

=VLOOKUP(A2,$C2:C$15,1,FALSE)

• Para reemplazar el#N / Aerrores con el texto Failed, use esta fórmula que se menciona a continuación:

=IFNA(VLOOKUP(A2,$C2:C$15,1,FALSE),“Failed”)

5. Compare texto para encontrar asistentes ausentes rápidamente

Consideremos que usted es el coordinador de eventos de una conferencia tecnológica. Debe comparar a los asistentes con una lista de personas registradas para enviar certificados solo a las personas que asistieron al seminario. Así es como puede hacerlo usando la fórmula BUSCARV e IFNA donde está comparando texto entre dos columnas:

• Crear un encabezado de columna paraRegistradoy poner los nombres en las filas de abajo.
• A la derecha de esta columna, cree otra columna para las personas que realmente asistieron al seminario.

Cómo comparar texto para encontrar asistentes ausentes rápidamente

• En la tercera columna, ingrese la siguiente fórmula:

=IFNA(VLOOKUP(A2,$C2:C$15,1,FALSE),“Absent”)

• Copie y pegue la fórmula hacia abajo para obtener el estado presente o ausente de las personas registradas.

Excel hará coincidir los nombres registrados de la columna de referencia para mostrar los resultados en una tercera columna donde desea los nombres. Además, la fórmula IFNA garantizará que si aparece un error #N/A, Excel reemplaza el código de error con el texto Ausente.

6. Compara el texto en Excel para valores parciales

Digamos que necesita comparar textos entre las Columnas A y B, pero no está buscando una coincidencia absoluta. En esta situación, debe usar la fórmula FIND como se describe a continuación:

• Coloque los datos del texto de referencia debajoColumna Ay los datos de destino enColumna B.

Cómo usar FIND para comparar texto en Excel

• EnColumna Cingrese la siguiente fórmula para encontrar y mostrar un valor para la comparación de texto parcial en Excel:

=FIND(C2,A2)

Use FIND y ESNUMBER juntos

• ElENCONTRARLa función devuelve un error donde no puede encontrar una coincidencia parcial. anidé elENCONTRARfunción dentro de laES NÚMEROfunción. Ahora la fórmula mostraráVERDADEROcuando hay una coincidencia parcial yFALSOcuando no hay coincidencia en absoluto.

=ISNUMBER(FIND(C2,A2))

7. Compara Textos o Cadenas Usando Formato Condicional

Imagina que estás en una oficina donde estás a cargo de revisar todas las compras. Obtiene diferentes requisitos de compra de varios departamentos de la empresa. Es su deber asegurarse de que su organización no envíe órdenes de compra de artículos duplicados.

En este escenario, ExcelEl formato condicional de puede comparar dos o más columnas de datos y resaltar celdas que contienen valores duplicados. Siga estos pasos para practicar este truco de comparar texto en Excel:

• Compile una base de datos de los textos que desea comparar.
• Seleccione todo el rango y haga clic enFormato condicionalsobre elHogarmenú de la Excel cinta.

Seleccione Valores duplicados en la opción Resaltar reglas de celdas

• En la lista desplegable, pase el cursor del mouse sobre elResaltar reglas de celdaopción.

Cómo comparar textos o cadenas usando formato condicional

• Aparecerán varias reglas de celda. SeleccionarValores duplicados.
• En la ventana emergente Valores duplicados, puede seleccionar el formato de resaltado haciendo clic en elvalores conla lista desplegable.

8. Compara Excel Columnas si el texto 1 está dentro del texto 2

Si necesita encontrar un conjunto de textos dentro de un grupo de textos, puede usar la función BUSCAR como se muestra aquí:

• Crea una columna de textos de referencia y otra columna de textos de prueba.
• Ahora, ingrese la siguiente fórmula en la tercera columna:

=SEARCH(C2,A2)

• GolpearIngresar. Ahora, copia y pega la fórmula en las celdas de la tercera columna.

Cómo comparar Excel Columnas si el texto 1 está dentro del texto 2

• PrensaIngresarpara obtener más resultados.

Excel mostrará el número de carácter desde donde encuentra una coincidencia para el texto de prueba en la columna de referencia.

Conclusión

Podría haber muchas otras fórmulas y fórmulas anidadas para unir textos entre dos o más celdas o columnas en Excel. Pero los métodos más fáciles y más utilizados son los mencionados anteriormente en este artículo.

Si conoce alguna otra forma intuitiva de comparar texto en Excel, no olvide mencionar el método en el cuadro de comentarios a continuación. Mientras tanto, puedes aprender a usar ExcelFórmula SI-ENTONCES de .