Jak vytvořit řídicí panel v Excelu, který se automaticky aktualizuje

Pokud chcetevytvořit řídicí panel v aplikaci Microsoft Excel, pomůže vám tento příspěvek. Řídicí panel je typ grafické reprezentace, která zobrazuje klíčové ukazatele výkonu pro určité téma nebo obchodní proces. Pomáhá při analýze trendu, sledování KPI, sledování rozpočtu a dělá mnohem víc pouhým pohledem na něj. Obsahuje grafy a tabulky, které představují aktuální data. Nyní, pokud chcete vytvořit řídicí panel Excelu, můžete použít tento podrobný návod.

Můžete použít Excel jako řídicí panel?

Ano, určitě můžete vytvořit řídicí panel Excel, který bude zobrazovat a analyzovat klíčové datové body na jednom místě. V Excelu najdete spoustu typů grafů, které můžete použít k vytvoření celého řídicího panelu reprezentace dat v sešitu Excelu. Existují určité nezbytné znalosti, na které musíte být zvláštní. Patří sem:

Jaký je hlavní cíl a účel vašeho dashboardu?
Datová sada, kterou budete používat pro svůj řídicí panel.
Kdo je vaše cílové publikum?
Jaké datové body chcete sledovat?
Jaký druh grafů chcete použít?

Jakmile budete mít jasno ve výše uvedených bodech, můžete snadno vytvořit řídicí panel aplikace Excel v systému Windows. Nyní existují dva různé způsoby, jak vytvořit řídicí panel v aplikaci Excel. Pojďme diskutovat o těchto dvou metodách.

Existují dva způsoby, jak vytvořit analytický řídicí panel v Excelu, který se automaticky aktualizuje pomocí předem navržené šablony nebo od začátku na vašem počítači s Windows 11/10:

Použijte existující šablonu řídicího panelu a podle toho ji upravte.
Vytvořte řídicí panel od začátku.

1] Použijte existující šablonu řídicího panelu a odpovídajícím způsobem ji upravte

První a nejjednodušší způsob, jak vytvořit řídicí panel v Excelu, je použít předem navrženou šablonu. Můžete najít aŠablona řídicího panelu poloměsíčního domácího rozpočtuv Excelu, který můžete použít k tomu samému. Kromě toho můžete také hledat šablony řídicích panelů pro Excel online, stahovat je, importovat je do Excelu a poté je upravovat.

Chcete-li použítŘídicí panel poloměsíčního domácího rozpočtušablony, přejděte do nabídky Soubor a klikněte na možnost Nový.

Poté zadejte a zadejte „přístrojová deska“ uvnitřHledejte online šablonybox a ukáže vám toŘídicí panel poloměsíčního domácího rozpočtušablona. Klikněte na šablonu a poté stiskněteVytvořittlačítko.

Nyní můžete upravovat datové sady, provádět další úpravy, formátovat a stylizovat obsah a aktualizovat řídicí panel podle svých požadavků.

Číst: .

2] Vytvořte řídicí panel od začátku

Chcete-li vytvořit řídicí panel aplikace Excel ručně úplně od začátku, postupujte podle pokynů krok za krokem:

Vytvořte nebo importujte svou datovou sadu.
Vyčistěte datovou sadu.
Chcete-li nastavit sešit, přidejte více listů.
Nastavte hlavní cíl pro svůj řídicí panel.
Analyzujte svá data.
Vyberte typ grafu, který vyhovuje vašim požadavkům.
Filtrujte data v listu Data grafu.
Sestavte graf.
Vyberte graf.
Přizpůsobte graf.
Chcete-li vytvořit řídicí panel, přidejte další grafy.
Upravte svůj řídicí panel.

Úplně prvním krokem k vytvoření řídicího panelu v Excelu jepřidejte požadované údaje.

Datovou sadu můžete vytvořit od začátku nebo ji importovat z existujícího Excelu nebo jiného podporovaného souboru.

Nyní, jakmile jste importovali svá data, musíte je vyčistit a dobře uspořádat. Údaje si můžete ověřit,a ujistěte se, že ve vašich datech nejsou žádné chyby.

Dále musítenastavit svůj sešits více listy k vytvoření řídicího panelu. K vygenerování základního dashboardu v podstatě potřebujete tři různé listy. Tyto listy můžete pojmenovat jakoNezpracovaná data,Data grafu/grafuaDashboard. Jak název napovídá, tyto listy budou mít zdrojová data, graf a konečný řídicí panel.

Klikněte na níže uvedené tlačítko Plus a přidejte pracovní list. Listy Data grafu a Dashboard budou nyní prázdné. A list nezpracovaných dat obsahuje zdrojová data, která jste dříve vytvořili nebo importovali.

Vidět: ?

Další věcí, kterou musíte udělat, je pochopit, co přesně chcete na výstupním řídicím panelu. Je důležité, protože existuje mnoho možností, jak vytvořit řídicí panel, který může být až příliš ohromující. Rozhodněte se tedy o hlavním cíli svého řídicího panelu, jako je zobrazení trendů, analýza rozpočtu atd.

Nyní přichází hlavní krok, kterým jevyberte typ grafukteré chcete použít pro vizuální reprezentaci vašich dat. Excel nabízí řadu grafů pro zobrazení vašich dat, včetně spojnicových, sloupcových, sloupcových, koláčových, bodových, vodopádových, radarových, slunečních a dalších. Například sloupcový graf bude vhodný pro analýzu měsíčního rozpočtu, spojnicový graf lze použít pro analýzu trendů, sloupcové grafy jsou efektivní pro zobrazení srovnání na řídicím panelu a tak dále. Pochopte tedy své požadavky a vyberte si vhodný typ grafu.

Číst: ?

Budete všechna svá data používat k reprezentaci výstupního řídicího panelu? Pokud ne, musíteodfiltrovat datakteré musíte zobrazit na výstupním panelu. Můžete použítData > Filtrmenu k tomu. Uchovávejte filtrovaná data vData grafupracovní list.

TIP: ?

Jakmile dokončíte filtrování dat, musíte vytvořit graf. Za tímto účelem přejděte doDashboardpracovní list, který jste vytvořili ve třetím kroku. Poté klikněte na nabídku Vložit a vyberte typ grafu, který chcete sestavit.

Když přidáte graf, uvidíte prázdné pole. Důvodem je, že jsme nevybrali data k vykreslení do grafu. Nyní tedy vybereme vstupní data. Klikněte pravým tlačítkem na přidaný graf a vyberteVyberte Datamožnost ze zobrazené kontextové nabídky. Nyní přejděte kData grafua zvýrazněte data, která chcete vykreslit. Po výběru dat stiskněte tlačítko OK a data se vykreslí do grafu.

Dále můžete vytvořený graf upravit a stylizovat, aby byl informativnější. Můžete upravit typ grafu, změnit styl grafu, změnit písmo a naformátovat jej podle svých preferencí.

Číst: ?

Chcete-li na řídicím panelu vytvořit více typů grafů, musíte výše uvedený proces zopakovat. Přidejte graf, vyberte vstupní data a přizpůsobte si graf.

Po dokončení můžete svůj řídicí panel dále upravit, aby vypadal přitažlivě a naučně. Pokud používáte dynamické grafy, řídicí panel bude aktualizován a bude interaktivní. Chcete-li tedy automaticky aktualizovat svůj řídicí panel, musíte použít dynamický rozsah grafu, jak jsme to udělali v tomto příspěvku.

To je vše. Nyní je vytvořen váš řídicí panel, který můžete použít k zobrazení trendů, srovnání a dalších informací na jednom místě. Dashboard může být propracovanější přidáním tabulek a více grafů.

Vidět: ?

Jak vytvořím HR řídicí panel v Excelu?

Chcete-li vytvořit řídicí panel HR, který umožní týmu HR sledovat klíčové ukazatele výkonu HR (KPI) v Excelu, můžete použít šablonu řídicího panelu HR KPI. Na internetu je k dispozici několik bezplatných šablon HR dashboard pro Excel, které si můžete stáhnout a importovat a vytvořit si vlastní HR dashboard. Kromě toho můžete také vytvořit HR dashboard od nuly, jak jsme ukázali v tomto příspěvku.

Nyní čtěte: ?