Jak vytvořit myšlenkovou mapu v Excelu

V tomto příspěvku vám to ukážemejak vytvořit myšlenkovou mapu v Excelu. Myšlenková mapa je diagram, který představuje informace v nelineární hierarchii. Obvykle to začíná tématem v centru a odtud se rozvíjejí související myšlenky. Každá větev představuje dílčí téma nebo koncept a může se dále rozvětvovat do specifičtějších detailů.

Myšlenkové mapy se v Excelu často používají k vizualizaci a vytváření hierarchie mezi datovými sadami. Pomáhají organizovat informace jasným a strukturovaným způsobem, usnadňují zpracování složitých informací a snižují zbytečný nepořádek.

V Excelu můžete vytvořit myšlenkovou mapu dvěma různými způsoby:

1. Použití knihovny Shapes
2. Pomocí SmartArt

Podívejme se podrobně na každou z těchto metod.

A] Vytvořte myšlenkovou mapu pomocí knihovny Shapes

Předpokládejme, že potřebujeme vytvořit myšlenkovou mapu pro podrobnosti o zaměstnanci. Informace by mohly být uspořádány hierarchicky takto:

Podrobnosti o zaměstnanci

• Demografie
  • Jméno
  • Pohlaví
  • Stáří
  • Etnická příslušnost
• Podrobnosti o práci
  • Pracovní název
  • Oddělení
  • Obchodní jednotka
  • Datum pronájmu
  • Roční plat
• Klíčový ukazatel výkonu
  • Prodej
    • Vygenerované příjmy
    • Počet uzavřených obchodů
  • Zákaznická podpora
    • Doba odezvy
    • Hodnocení spokojenosti zákazníků
  • HR
    • Míra udržení zaměstnanců
    • Rychlost najímání

U výše uvedených údajů „Podrobnosti o zaměstnancise stává naším ústředním tématem,Demografie' se stává hlavní větví a 'Jméno, Pohlaví, Věk a Etnická příslušnost' se stává dílčími větvemi. Podobně lze stejným způsobem vizualizovat i zbytek dat. Pojďme nyní vytvořit myšlenkovou mapu.

Otevřete Excel a spusťte nový prázdný sešit. Přejít naVložittab a klikněteTvary. Zobrazí se rozbalovací nabídka. Vyberte tvar (používáme zde obdélník, ale můžete si vybrat ovál nebo libovolný tvar). Klepněte kamkoli na list a nakreslete tvar. Dvakrát klikněte na tvar a pojmenujte jej „Podrobnosti o zaměstnanci'.

Dále naformátujte tvar. Vyberte tvar a přejděte naFormát tvarukartu v horním pásu karet. Ke stylování tvaru použijte výplň tvaru, obrys tvaru a další dostupné možnosti. Jakmile to uděláte, změňte velikost a vycentrujte jej na listu.

Dále se vraťte doVložitkartu a vyberte jiný tvar. Může mít stejný tvar nebo jiný tvar. Nakreslete tvar na list, pojmenujte jej „Demografie' a stylizujte jej pomocíFormát tvarumenu. Nyní máme první hlavní pobočku. Podle potřeby jej přemístěte na list.

Dále připojte tento tvar k centrálnímu tvaru pomocíČáranástroj. Přejít naVložitkartu a vyberteTvary > Čára. Nakreslete čáru spojující tyto tvary.

Dále vytvořte 4 dílčí větve pro 'Jméno', 'Pohlaví', 'Stáří', a 'Etnická příslušnost'. Upravte je a přemístěte je podle potřeby. Poté propojte tyto dílčí větve s hlavní větví 'Demografie'.

Nyní máte svou základní myšlenkovou mapu u sebe. Na podobném vzoru můžete tuto myšlenkovou mapu rozbalit a zobrazit více větví a jejich podvětví. Takto vypadá konečný výstup:

Tip:Můžete kliknout naPohledkartu a zrušte zaškrtnutíMřížkapro čistší pracovní plochu/pohled.

2] Vytvořte myšlenkovou mapu pomocí SmartArt v Excelu

Na rozdíl od tvarů vám SmartArt umožňuje rychle vytvářet strukturované myšlenkové mapy s minimálním úsilím. Nabízejí však omezenou flexibilitu a přizpůsobení.

Otevřete Excel a vytvořte nový prázdný sešit. Přejít naVložittab. KlikněteSmartArtve skupině Ilustrace.

VVyberte grafiku SmartArtokno, vyberteHierarchiez levého panelu.
Pro lepší rozložení myšlenkové mapy zvolte „Organizační schéma“ nebo „Horizontální hierarchie“.
KlikněteOKpro vložení diagramu SmartArt do listu.

Dále vložte data do SmartArt. Klikněte na diagram SmartArt a vyberte jej. Na levé straně SmartArt klikněte namalá šipka směřující dolevaotevřítTextové podokno. Klikněte do podokna textu a začněte psát hierarchii.

Napište „Podrobnosti o zaměstnancích (toto bude ústřední téma). StiskněteVstuptepro přidání nového řádku. StiskněteTabpřed zadáním vytvořte podúroveň (větev). Během psaní uvidíte, že SmartArt automaticky upraví a naformátuje hierarchii.

Dále si můžete myšlenkovou mapu přizpůsobit tak, aby získala požadovaný vzhled. Změňte velikost obrázku SmartArt tak, že jej vyberete a přetáhnete jeho okraje směrem ven nebo dovnitř, abyste upravili celkové rozměry. Dále přejděte naDesign SmartArtkartu a vyberte jinourozloženíupravit strukturu. Vyberte abarevné schémazlepšit vizuální jasnost a rozlišit mezi různými větvemi. Kliknutím na libovolný tvar v rámci SmartArt získáte přístup na kartu Formát tvaru, poté přizpůsobte barvy, písma a okraje, aby byla myšlenková mapa vizuálně přitažlivá a snadno čitelná.

Takto vypadá konečný výstup:

Toto končí, jak vytvořit myšlenkovou mapu v aplikaci Microsoft Excel. Doufám, že vám to bude užitečné!

Číst: .

Jak převést Excel na MindMap?

K převodu dat z Excelu na myšlenkovou mapu můžete použít bezplatné online nástroje. Tyto nástroje nabízejí intuitivní funkce, jako je funkce drag-and-drop a automatické generování rozvržení, což vám umožňuje vytvářet vizuálně přitažlivé myšlenkové mapy s minimálním úsilím. Některé nástroje jsou dokonce podporovány umělou inteligencí, která pomáhá automatizovat proces analýzou a organizováním dat za vás.

Mohu vytvořit myšlenkovou mapu v Excelu?

Ano, myšlenkovou mapu můžete vytvořit v Excelu pomocí tvarů, textových polí a konektorů. Začněte vložením centrálního tvaru pro hlavní téma a poté kolem něj přidejte větve pro podtémata. Spojte větve pomocí čar nebo šipek pro zobrazení vztahů. Můžete také použít SmartArt pro strukturovanější přístup, výběrem hierarchického rozložení pro uspořádání vašich nápadů.

Číst dále: