V tomto příspěvku vám ukážemeJak vytvořit mapu mysli v Excelu. Mapa mysli je diagram, který představuje informace v nelineární hierarchii. Obvykle to začíná tématem ve středu a související myšlenky se odtamtud rozšiřují. Každá větev představuje sub-téma nebo koncept a může se dále rozvětvovat do konkrétnějších detailů.

Mapy mysli se často používají v Excelu k vizualizaci a vytváření hierarchie mezi datovými sadami. Pomáhají organizovat informace jasným, strukturovaným způsobem, což usnadňuje zpracování složitých informací a snižuje zbytečné nepořádek.

Jak vytvořit mapu mysli v Excelu

Můžete vytvořit mapu mysli v Excelu 2 různými způsoby:

1. Používání knihovny tvarů
2. Pomocí SmartArt

Podívejme se na každou z těchto metod podrobně.

A] Vytvořte mapu mysli pomocí knihovny tvarů

Předpokládejme, že pro podrobnosti zaměstnanců musíme vytvořit mapu mysli. Informace by mohly být organizovány hierarchicky takto:

Podrobnosti zaměstnance

• Demografie
  • Jméno
  • Pohlaví
  • Stáří
  • Etnicita
• Podrobnosti o práci
  • Název pozice
  • Oddělení
  • Obchodní jednotka
  • Datum pronájmu
  • Roční plat
• Klíčový indikátor výkonu
  • Prodej
    • Generované příjmy
    • Počet uzavřených obchodů
  • Zákaznická podpora
    • Doba odezvy
    • Hodnocení spokojenosti zákazníků
  • HR
    • Míra udržení zaměstnanců
    • Rychlost najímání

Pro výše uvedená data 'Podrobnosti zaměstnance„Stává se naším ústředním tématem,“Demografie'se stává hlavní větví a'Jméno, pohlaví, věk a etnicita'se stává podmanícími. Podobně lze zbytek dat vizualizovat stejným způsobem. Pojďme nyní vytvořit mapu mysli.

Otevřete Excel a spusťte nový prázdný sešit. Jít naVložitKarta a klikněteTvary. Objeví se rozbalovací nabídka. Vyberte tvar (zde používáme obdélník, ale můžete si vybrat ovál nebo jakýkoli tvar podle vašeho výběru). Klikněte kdekoli na listu a nakreslete tvar. Poklepejte na tvar a pojmenujte jej 'Podrobnosti zaměstnance'.

Dále formátujte tvar. Vyberte tvar a přejděte naFormát tvaruKarta v horní stuze. Pro styl tvaru použijte výplň tvaru, obrys tvaru a další dostupné možnosti. Jakmile je to hotovo, změníte se a vystřeďujte jej na listu.

Dále se vraťte kVložitkarta a vyberte jiný tvar. Může to být stejný tvar nebo jiný tvar. Nakreslete tvar na listu, pojmenujte jej 'Demografie'a styl to pomocí pomocíFormát tvarumenu. Nyní máme naši první hlavní pobočku. Podle potřeby jej přemístěte na list.

Dále připojte tento tvar k centrálnímu tvaru pomocíČáranástroj. Jít naVložitKarta a vyberteTvary> linka. Nakreslete čáru spojující tyto tvary.

Dále vytvořte 4 podnose pro 'Jméno','Pohlaví','Stáří'a'Etnicita'. Styl a přemístěte je podle potřeby. Poté propojte tyto dílčí větve s hlavní větev 'Demografie'.

Nyní máte s sebou mapu své základní mysli. Na podobném vzoru můžete rozšířit tuto mapu mysli a ukázat více větví a jejich dílčích větví. Zde je, jak vypadá konečný výstup:

Tip:Můžete kliknout naPohledTab a zrušit zaškrtnutíMřížkyPro čistší pracovní prostor/zobrazení.

2] Vytvořte mapu mysli pomocí Smartart v Excelu

Na rozdíl od tvarů vám SmartArt umožňuje rychle vytvářet strukturované mapy mysli s minimálním úsilím. Nabízejí však omezenou flexibilitu a přizpůsobení.

Otevřete Excel a vytvořte nový prázdný sešit. Jít naVložitTab. KlikněteSmartartVe skupině ilustrací.

VVyberte grafiku SmartArtokno, vyberteHierarchiez levého panelu.
Vyberte „Organizační diagram“ nebo „Horizontální hierarchie“ pro lepší rozložení mapy mysli.
KlikněteDobřevložit diagram SmartArt do listu.

Dále vložte data do SmartArt. Kliknutím na diagram SmartArt jej vyberte. Na levé straně SmartArt klikněte naMalá šipka směřující dolevaotevřítTextový podokno. Klikněte do podokna textu a začněte zadat hierarchii.

Zadejte „podrobnosti zaměstnance (toto bude ústřední téma). StiskněteZadejteChcete -li přidat nový řádek. StiskněteTabPřed zadáním vytvoření dílčí úrovně (větev). Při psaní uvidíte, že SmartArt automaticky upraví a naformátuje hierarchii.

Dále si můžete přizpůsobit mapu mysli tak, aby jí poskytla požadovaný vzhled. Změňte velikost SmartArt výběrem a přetažením jeho okrajů směrem ven nebo dovnitř, aby se upravila celkové rozměry. Dále jděte doSmartArt Designkarta a vyberte jinourozloženíUpravit strukturu. Vyberte abarevné schémaZlepšit vizuální jasnost a rozlišovat mezi různými větvemi. Kliknutím na libovolný tvar v rámci SmartArt získáte přístup na kartu Formát tvaru a poté přizpůsobte barvy, písma a hranice, aby mapa mysli vizuálně přitažlivá a snadno čitelná.

Takto vypadá konečný výstup:

To končí, jak vytvořit mapu mysli v Microsoft Excel. Doufám, že to považujete za užitečné!

Číst: .

Jak převést Excel na MindMap?

K převodu dat Excelu můžete použít bezplatné online nástroje na mapu mysli. Tyto nástroje nabízejí intuitivní funkce, jako jsou funkce drag-and-drop a generování automatického rozvržení, což vám umožňuje vytvářet vizuálně přitažlivé mapy mysli s minimálním úsilím. Některé z nástrojů jsou dokonce podporovány AI, což pomáhá automatizovat proces analýzou a organizováním dat pro vás.

Mohu v Excelu vytvořit mapu mysli?

Ano, můžete vytvořit mapu mysli v Excelu pomocí tvarů, textových polí a konektorů. Začněte vložením centrálního tvaru pro hlavní téma a poté přidejte větve kolem pro subtopiky. Připojte větve pomocí řádků nebo šipek k zobrazení vztahů. SmartArt můžete také použít pro strukturovanější přístup a vybrat rozložení hierarchie k uspořádání vašich nápadů.

Přečtěte si další: