Cómo cambiar la cuenta de Google predeterminada con varias cuentas

La mayoría de nosotros tenemos varias cuentas de Gmail (y Google). Pero solo hay una que utiliza como cuenta principal para cualquiera de los servicios de Google. Puede ser una cuenta personal o laboral. Si quieres saber cómo cambiar la cuenta de Google predeterminada para correo electrónico y calendarios, esta guía es para ti.

Puedes crear tantas cuentas gratuitas de Google como quieras. Pero tener varias cuentas de Google presenta un problema: múltiples inicios de sesión en dispositivos móviles y de escritorio. ¿Cuál es la cuenta predeterminada? Y si no es el que desea, ¿cómo puede configurar el inicio de sesión predeterminado de Google en el que desea?

Los inicios de sesión múltiples son perfectos en Google. Pero algunas herramientas de Google no le permiten usar dos cuentas simultáneamente (por ejemplo, Google Drive) a menos que elija específicamente una cambiando la cuenta de Google.

Google utiliza de forma predeterminada la primera cuenta con la que inició sesión.Esta es la regla que verás en acción siempre. El menú de Google en la parte superior derecha también sugiere la cuenta predeterminada cuando utiliza inicios de sesión múltiples.

Esto es lo que dice Google:

"En muchos casos, su cuenta predeterminada es aquella con la que inició sesión primero. En los dispositivos móviles, su cuenta predeterminada puede variar según el sistema operativo de su dispositivo y las aplicaciones que utiliza".

Entonces, la solución es configurar una cuenta predeterminada de Gmail o Google:

1. Vaya a cualquier página de inicio de sesión de un sitio de Google en una ventana que no sea de incógnito.
2. Cierra sesión en todas tus cuentas de Google. Selecciona tu foto de perfil en la parte superior derecha y haz clicdesconectardesde el menú.
3. Ir agmail.come inicie sesión con la cuenta que desea establecer como cuenta predeterminada. Recuerde, la primera cuenta en la que inicie sesión siempre será la predeterminada. Pruebe esto iniciando sesión en cualquier otro servicio de Google (como Google Drive) y compruébelo usted mismo.
4. Después de iniciar sesión en su cuenta predeterminada, puede iniciar sesión en cualquier otra cuenta de Google y alternar entre ellas.
5. Selecciona tu imagen de perfil en la parte superior derecha. En el menú, elijaAgregar cuenta. Utilice sus credenciales para iniciar sesión en la cuenta que desea utilizar.

Esto no es una molestia para alguien que usa una sola cuenta de Google. Pero puede ser importante para aquellos de nosotros que tenemos varias cuentas de Gmail separadas como personales y laborales. Configurar una cuenta de Google como predeterminada todos los días puede ahorrarle tiempo y energía. Lo bueno es que la administración de cuentas de Google funciona igual en Windows, Chromebook o Mac cuando inicias sesión con un navegador.

¿Cómo le afecta un cambio en el inicio de sesión de Google?

Desarrollar un sistema de trabajo ideal cuando se manejan múltiples cuentas de Google es esencial.

• Es posible que una de sus cuentas tenga una configuración de idioma diferente a las demás.
• Puede utilizar Google Apps en una cuenta de trabajo y Gmail normal para asuntos personales.
• Es posible que algunas de sus cuentas tengan configurada la autenticación de dos factores.
• Es posible que tengas diferentes reglas de privacidad para cada cuenta.

Nota:La configuración de Google no se comparte entre varias cuentas. Puede haber excepciones comoActividad web y de aplicacionesyPersonalización de anunciosajustes.

Cómo administrar varias cuentas de Google en un móvil

Una cuenta principal se vuelve más crítica en Android e iOS porque los sistemas operativos usan una cuenta específica para realizar copias de seguridad y sincronizar datos. En un Android y un iPhone, algunos servicios como Chrome y Google Analytics también están conectados a una cuenta, y cambiar de una cuenta de Google a otra puede resultar un poco confuso. Por ejemplo, puedes iniciar sesión y sincronizar una cuenta de Chrome a la vez en Chrome.

La siguiente captura de pantalla de Chrome en iOS muestra que debe cerrar sesión en una cuenta de Google y elegir conservar o descartar sus datos sincronizados antes de iniciar sesión en otra cuenta de Google.

3 imágenes

ElPágina de soporte de Googledice que los pasos para cambiar de una cuenta a otra varían según la aplicación. Generalmente, utilice su cuenta predeterminada. Para inicios de sesión múltiples, cierre sesión en todas sus cuentas y luego inicie sesión en la cuenta que desea usar.

Gracias al sencillo cambio de cuentas, la administración de múltiples cuentas de Gmail (o cualquier otra aplicación de Google) no es una molestia. Pero surgen algunas molestias. Quizás haya intentado abrir un enlace compartido de un documento de Google y Google dice que no tiene permiso con la cuenta predeterminada.

A continuación se ofrecen algunos consejos más para administrar varias cuentas de Google de manera eficiente y ahorrar unos pocos clics.

1. Utilice una imagen de perfil distinta con cada cuenta de Google.
2. ¿Quieres acceso temporal a una cuenta de Google distinta a la predeterminada? Utilice un navegadorModo incógnitopara iniciar sesión.
3. Para cambiar fácilmente, inicie sesión en sus cuentas de Google en su orden preferido cuando se siente a trabajar. Luego cierre las pestañas de las cuentas que no necesita. Puede cambiar en cualquier momento sin iniciar sesión hasta que cierre la sesión.
4. Configure privilegios para compartir archivos y carpetas que utilice con frecuencia entre dos cuentas. No es necesario mantener dos cuentas abiertas con “permisos de edición en un archivo o carpeta compartido”.
5. Google Backup & Sync le permite iniciar sesión solo con tres cuentas. Elija la cuenta preferida y cambie la ubicación de la carpeta de Google Drive para cada una para que no entren en conflicto. Tenga en cuenta que las funciones de Backup & Sync se están trasladando lentamente a Google Drive para escritorio para una mejor experiencia de usuario. Puedeelige Google Drive para escritoriopara trabajar con varias cuentas.
6. Utilice diferentes perfiles de Chrome para otras cuentas de Google. Por ejemplo, es posible que desee operar cuentas personales y laborales con diferentes extensiones.
7. Utilice una extensión de Chrome comoCuadro de sesiónpara iniciar sesión en sitios web con diferentes inicios de sesión de Google.
8. Para acceder a correos electrónicos importantes, configure el reenvío de correo electrónico de una cuenta de Gmail a otra.
9. ElCompartir etiquetas de GmailLa extensión le permite compartir etiquetas de Gmail entre varias cuentas.
10. Desmarque elPermanecer registradoopción para evitar inicios de sesión automáticos y ser más deliberado sobre la cuenta de Google que utiliza.

Consejo:Si opera con varias cuentas todos los días, usar diferentes perfiles de Chrome es el camino a seguir. (Asegúrese de proteger cada una de sus cuentas de Google con el programa de protección avanzada de Google).

Facilite el inicio de sesión múltiple en Google

Comenzar el día con la cuenta predeterminada de Google e iniciar sesión en otras es un buen “hábito de Google”. El conmutador de cuentas de Google también lo hace menos molesto.

En los móviles, su actividad de usuario y sus preferencias de aplicaciones se guardan en la cuenta predeterminada con la que inició sesión en el dispositivo. Comience con un inicio de sesión predeterminado de Google y agregue otras cuentas para mantener el orden. Con la repetición, puede configurar un flujo de trabajo automático e iniciar sesión en la cuenta de Google correcta ya no le molestará más.