Come mostrare i fogli da Microsoft Excel alla presentazione PowerPoint

Microsoft PowerPoint è il programma preferito dalla maggior parte degli utenti quando si tratta di creare presentazioni per la pletora di strumenti che ha da offrire. Dalla visualizzazione delle immagini in una presentazione ai testi e alle illustrazioni, è possibile affrontare tutto con l'aiuto di Microsoft PowerPoint. Ma di tanto in tanto, quando si tratta di gestire presentazioni per il proprio ufficio o posto di lavoro, è necessario incorporare qualche tipo di dati in una diapositiva di PowerPoint. A seconda del tipo di dati che desideri aggiungere a una diapositiva in Microsoft PowerPoint, esistono numerosi modi per farlo e oggi parlerò di uno dei modi più generici per inserire i dati.

Microsoft Excel è una delle migliori applicazioni per gestire i dati e talvolta diventa importante mostrare i dati da Microsoft Excel a una diapositiva di Microsoft PowerPoint. Lascia che te lo chiarisca un po'. Potresti avere una tabella in Microsoft Excel contenente alcuni dati importanti e devi mostrare quella tabella in Microsoft Excel. In primo luogo, puoi catturare lo screenshot della tabella e utilizzarlo come immagine su una diapositiva di Microsoft Excel. Ma questo non è il modo migliore per incorporare tabelle o dati di Excel in una diapositiva di Microsoft PowerPoint. Esiste un modo diretto e migliore per incorporare direttamente le tabelle Excel selezionate in Microsoft PowerPoint e ne parlerò qui.

Quindi, senza ulteriori indugi, iniziamo con come incorporare tabelle da un foglio Excel a Microsoft PowerPoint.

Ci sono due modi per farlo effettivamente. Puoi creare un foglio Excel in Microsoft PowerPoint oppure puoi anche aggiungere il foglio da un file esistente a Microsoft PowerPoint.

Creazione di un nuovo foglio dati Excel

Parlerò prima di come creare un nuovo foglio Microsoft Excel in Microsoft PowerPoint.

Apri Microsoft PowerPoint e procedi con la creazione di una nuova presentazione. Ora, fai clic su'Inserire'scheda, quindi fare clic su'Oggetto'.

L'opzione che dice "Crea nuovo' verrà mantenuto selezionato per impostazione predefinita. Quindi seleziona 'Foglio di lavoro Microsoft Excel'dall'elenco sotto'Tipo di oggetto:', quindi fare clic su'OK'.

Ora puoi ottenere un foglio Excel in miniatura, dove puoi inserire facilmente i valori. Puoi anche applicare tutti i tipi di formattazione esattamente come fai su Microsoft Excel, poiché tutte queste opzioni di formattazione saranno disponibili.

Dopo aver finito di modificare il foglio, basta premere il pulsante'Esc'pulsante sulla tastiera, oppure fai clic in un punto qualsiasi all'esterno del foglio, e i dati saranno presenti davanti a te sotto forma di tabella.

La possibilità di creare un nuovo foglio di Microsoft Excel può essere utile se desideri aggiungere rapidamente alcuni dati alla presentazione e desideri avere accesso anche a tutte le funzionalità disponibili su Microsoft Excel.

Aggiungi dati da un foglio dati Microsoft Excel esistente

Tuttavia, se desideri aggiungere dati in blocco a una presentazione o disponi di dati esistenti, il metodo sopra non ti sarà utile. È un esercizio difficile concentrarsi sull'immissione dei dati e progettare la presentazione allo stesso tempo.

Pertanto, se desideri aggiungere un foglio dati Microsoft Excel esistente a PowerPoint, fai semplicemente clic su'Oggetti'pulsante, quindi selezionare 'Crea da file'. Ora fai clic su "Sfoglia...' per selezionare il foglio di calcolo contenente la scheda dati e fare clic su'OK'.

Ora puoi ottenere il contenuto della scheda tecnica all'interno della tua presentazione. Puoi anche apportare le modifiche necessarie all'oggetto foglio di calcolo, che tuttavia non aggiorneranno il file originale contenente la presentazione.

Dopo aver apportato le modifiche necessarie alla presentazione, è sufficiente fare clic all'esterno dell'oggetto e Microsoft PowerPoint tratterà il foglio dati come una normale tabella.

Una cosa che dovresti notare è che, se apporti modifiche ai file originali, le modifiche non si rifletteranno nella presentazione di PowerPoint. Pertanto non verranno effettuati aggiornamenti in tempo reale della presentazione. Ma questo non è un problema perché puoi almeno portare a termine il tuo lavoro quando si tratta di incorporare fogli Excel in una presentazione di Microsoft PowerPoint. Questo è il modo migliore per farlo.

Quindi, tutto riguardava come incorporare un foglio di Microsoft Excel in una presentazione di Microsoft PowerPoint. Hai domande o hai riscontrato problemi? Sentiti libero di commentare lo stesso qui sotto.