Microsoft PowerPoint è il programma di scelta per la maggior parte degli utenti quando si tratta di creare presentazioni per la pletora di strumenti che aveva da offrire. Dalla visualizzazione di immagini in una presentazione a testi e illustrazioni, è possibile affrontare tutto con l'aiuto di Microsoft PowerPoint. Ma di tanto in tanto, quando si tratta di affrontare presentazioni per il tuo ufficio o il tuo posto di lavoro, è necessario incorporare una sorta di dati in una diapositiva PowerPoint. A seconda del tipo di dati che si desidera aggiungere a una diapositiva in Microsoft PowerPoint, ci sono numerosi modi per farlo e parlerò di uno dei modi più generici di entrare in dati, oggi.

Microsoft Excel è una delle migliori applicazioni per gestire i dati e talvolta diventa importante mostrare i dati da Microsoft Excel a una diapositiva di Microsoft PowerPoint. Lascia che ti chiarisca un po '. Potresti avere una tabella in Microsoft Excel contenente alcuni dati importanti e devi mostrare quella tabella in Microsoft Excel. In primo luogo, è possibile catturare lo screenshot della tabella e usarlo come immagine su una diapositiva di Microsoft Excel. Ma questo non è il modo migliore per incorporare tabelle o dati Excel in una diapositiva di Microsoft PowerPoint. Esiste un modo diretto e migliore per incorporare direttamente le tabelle Excel selezionate in Microsoft PowerPoint, e ne parlerò qui.

Quindi, senza ulteriori ritardi, iniziamo, come puoi incorporare le tabelle da un foglio Excel a Microsoft PowerPoint.

Ci sono due modi, puoi effettivamente farlo. È possibile creare un foglio Excel all'interno di Microsoft PowerPoint o puoi persino aggiungere il foglio da un file esistente a Microsoft PowerPoint.

Creazione di un nuovo foglio dati Excel

Parlerò di come puoi prima creare un nuovo foglio Microsoft Excel all'interno di Microsoft PowerPoint.

Apri Microsoft PowerPoint e procedi con la creazione di una nuova presentazione. Ora, fai clic su'Inserire'scheda, quindi fare clic su'Oggetto'.

L'opzione che dice 'Crea nuovo'sarà tenuto selezionato per impostazione predefinita. Quindi seleziona 'Foglio di lavoro Microsoft Excel'Dall'elenco sotto'Tipo di oggetto:', quindi fai clic su'OK'.

Ora puoi ottenere un foglio Excel in miniatura, dove è possibile inserire i valori a proprio agio. Puoi anche applicare tutti i tipi di formattazione esattamente come fai su Microsoft Excel, poiché saranno disponibili tutte quelle opzioni di formattazione.

Dopo aver finito di modificare il foglio, basta premere il'ESC'Pulsante sulla tastiera o fare clic su ovunque fuori dal foglio e i dati saranno presenti davanti a te sotto forma di una tabella.

La possibilità di creare un nuovo foglio Microsoft Excel può essere utile se si desidera aggiungere rapidamente alcuni dati alla presentazione e si desidera accedere a tutte le funzionalità disponibili anche su Microsoft Excel.

Aggiungi dati da un foglio dati Microsoft Excel esistente

Ma, se si desidera aggiungere dati sfusi a una presentazione o hai dati esistenti, il metodo sopra non sarà utile per te. È un esercizio difficile concentrarsi sull'immissione dei dati e progettare la presentazione allo stesso tempo.

Quindi, se si desidera aggiungere un foglio dati Microsoft Excel esistente a PowerPoint, fai clic su'Oggetti'pulsante, quindi seleziona 'Creare dal file'. Ora, fai clic su 'Sfoglia ...'Per selezionare il foglio di calcolo contenente il foglio dati e fare clic su'OK'.

Ora puoi ottenere il contenuto del foglio dati all'interno della tua presentazione. È inoltre possibile apportare le modifiche necessarie all'oggetto del foglio di calcolo, tuttavia, che non aggiornerà il file originale contenente la presentazione.

Dopo aver apportato le modifiche necessarie alla presentazione, puoi semplicemente fare clic fuori dall'oggetto e Microsoft PowerPoint tratterà la scheda tecnica come una tabella normale.

Una cosa che dovresti notare è che, se si apportano modifiche ai file originali, le modifiche non si rifletteranno nella presentazione di PowerPoint. Quindi, gli aggiornamenti in tempo reale alla presentazione non avranno luogo. Ma questo non è un problema come puoi almeno svolgere il tuo lavoro quando si tratta di incorporare fogli Excel in una presentazione di Microsoft PowerPoint. Questo è il modo migliore per farlo.

Quindi, questo è tutto, come puoi incorporare un foglio di Microsoft Excel in una presentazione di Microsoft PowerPoint. Hai qualche domanda o affrontato qualche problema? Sentiti libero di commentare lo stesso qui sotto.