Windows 11 のファイル エクスプローラーに SharePoint を追加する方法

あなたがしたい場合はWindows 11/10のファイルエクスプローラーにSharePointを追加する、このステップバイステップガイドが役に立ちます。 SharePoint のファイルまたはフォルダーはファイル エクスプローラーに自動的には表示されませんが、いくつかの簡単な手順を実行してそれらを表示すると、簡単にアクセスできるようになります。

Windows 11/10 のファイル エクスプローラーに SharePoint を追加するには、次の手順に従います。

  1. SharePoint ファイルの OneDrive へのショートカットを作成する
  2. OneDrive 共有フォルダーにショートカットを追加する
  3. SharePoint データの同期と表示

これらの手順の詳細については、読み続けてください。

1] SharePoint ファイルの OneDrive へのショートカットを作成する

それはあなたが通過する必要がある最初のステップです。前述したように、SharePoint ファイルをファイル エクスプローラーに直接追加することはできません。そのため、OneDrive の助けを借りる必要があります。 SharePoint ファイルの OneDrive へのショートカットを作成するには、次の手順に従います。

まず、目的の SharePoint サイトにサインインする必要があります。一般に、サイト名は次のようになります。

https://your-organization-name.sharepoint.com/sites/your-project

次に、右上隅に表示される設定の歯車アイコンをクリックし、サイトコンテンツオプション。

ご参考までに、サイトコンテンツセクションには、SharePoint 経由でサイトを作成するために使用したすべてのデータが表示されます。ここから、ショートカットを作成するフォルダーを選択する必要があります。

フォルダーを開いたら、OneDrive にショートカットを追加するオプション。

ファイル エクスプローラーで既に OneDrive のショートカットを作成している場合は、私のファイルオプション。ファイル エクスプローラーにリダイレクトされます。

ただし、以前に作成していない場合は、次の手順に従ってジョブを完了する必要があります。

2] OneDrive共有フォルダーにショートカットを追加する

を使用するときは、OneDrive にショートカットを追加するオプションを選択すると、OneDrive に共有フォルダーが自動的に作成されます。その後、その共有フォルダーをショートカットとして追加する必要があります。これは、他の通常のフォルダーが簡単に見つけられる場合でも、OneDrive ではそれが行われないためです。

これを行うには、次の手順を実行する必要があります。

まず、ブラウザーで OneDrive を開き、アカウントにサインインします。次に、共有左側にオプションが表示されます。

ここでは、SharePoint フォルダー用に作成されたフォルダーを含むすべての共有フォルダーを見つけることができます。そのフォルダーを右クリックして、マイファイルにショートカットを追加オプション。

または、チェックボックスをオンにしてフォルダーを選択することもできます。マイファイルにショートカットを追加オプションは上部のメニューバーに表示されます。

これを実行すると、共有フォルダーへのショートカットがすぐに作成されます。

3] SharePoint データを同期して表示する

上記の手順を完了している場合は、SharePoint フォルダーのショートカットがすでに作成されています。ただし、データはすぐには同期されないため、ファイルを手動で同期することをお勧めします。

そのためには、次の手順を実行します。

まず、SharePoint サイトにサインインし、設定の歯車アイコンをクリックします。次に、サイトコンテンツオプションを選択して、前にショートカットを作成したフォルダーを開きます。

その後、次の情報を見つけることができます。同期上部のメニューバーのオプション。

それをクリックして、しばらく待ちます。完了したら、ファイル エクスプローラーを開いて、Windows 11 で SharePoint ファイルを見つけることができます。

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SharePoint がファイル エクスプローラーに表示されないのはなぜですか?

SharePoint がファイル エクスプローラーに表示されない理由は複数考えられます。一般的な理由のほとんどは次のとおりです。

  • インターネット接続がダウンしているため、コンピュータはデータをまだ同期していません。その場合は、インターネット接続を復元する必要があります。
  • PC のリンクが解除されました。
  • SharePoint ファイルに長い名前を設定しました。ファイル パスが長いと同期の問題が発生する場合があるため、短い名前を選択する必要があります。
  • ファイルを削除した場合は、削除したデータをごみ箱から復元する必要があります。
  • SharePoint にはいくつかの問題があります。これを解決するには、アカウントからサインアウトして再サインインします。

SharePoint は OneDrive と同じですか?

いいえ、SharePoint と OneDrive は Microsoft によって設計された別のアプリケーションです。 SharePoint を使用してチームを管理し、コンテンツで共同作業することができます。一方、OneDrive を使用してデータを保存することもできます。

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