Outlook メールボックスのサイズ制限を確認して増やす方法

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この投稿では、Outlook メールボックスのサイズ制限を確認して増やす方法MS Outlook と新しい Outlook デスクトップ アプリで。 Outlook では、アカウントの種類に応じて、デフォルトのメールボックス ストレージ制限が提供されます。ほとんどの Outlook.com ユーザーにとって、デフォルトのメールボックス サイズは次のとおりです。15GB、一方、Microsoft 365 サブスクライバーには、以下の範囲のより大きな制限が適用されます。50GB~100GBプランにより異なります(オンライン交換)。

この容量により、大量の電子メールやファイルを保存できます。ただし、、アカウントのスペースを解放するかストレージ容量を増やすまで、メールを送受信することはできません。

Outlook メールボックスのサイズ制限を確認して増やす

次のセクションで説明します。Outlook メールボックスのサイズ制限を確認して増やす方法, そのため、メールボックスのサイズをプロアクティブに管理して、中断を回避し、スムーズな電子メール エクスペリエンスを確保できます。

Microsoft Outlookのメールボックスのサイズ制限を確認する

デスクトップで MS Outlook を起動します。メールボックス (左側のペイン) を右クリックし、データファイルのプロパティ

Outlook のプロパティ ウィンドウで、フォルダーのサイズボタンの下にある一般的なタブ。

[フォルダー サイズ] ウィンドウが表示され、メールボックスの現在のサイズと使用されているスペースに関する詳細が表示されます。メールボックスと各サブフォルダーのサイズはキロバイト (KB) 単位で表示されます。

メガバイト (MB) に変換するには、小数点を左に 3 桁移動し、ギガバイト (GB) に変換するには、小数点を左に 6 桁移動します。たとえば、4842 KB は約 4.8 MB です。

新しい Outlook アプリでメールボックスのサイズ制限を確認する

デスクトップで新しい Outlook アプリを開きます。をクリックします。設定右上隅の (歯車) アイコン。

に移動しますアカウント > ストレージ設定ウィンドウで。

クリックメールストレージ合計ストレージ容量や、受信トレイ、下書き、送信済みアイテムで現在使用されている容量など、メールボックス サイズに関する詳細情報を表示します。

Outlook.com でメールボックスのサイズ制限を確認する

同様のオプションは次の場所でも利用できます。Outlook.comメールボックスのサイズを確認します。

Web ブラウザを開いて Outlook.com に移動し、アカウントにサインインします。をクリックしてください設定ページの右上隅にあるアイコン。

設定ウィンドウで、選択します一般的な左側のサイドバーから、ストレージ

ここには、合計ストレージ容量や現在使用しているスペースなど、メールボックスのサイズに関する情報が表示されます。

Outlook メールボックスのサイズ制限を増やす

のためにOutlook.comにアップグレードできます。Microsoft 365 サブスクリプション、これによりメールボックスのサイズが増加します15GB~50GBプランによってはそれ以上も可能です。

新しいOutlook デスクトップアプリとビジネス向け Microsoft Outlook、メールボックスのサイズは通常、サブスクリプション プランまたは組織の Exchange Server の設定に関連付けられます。 Microsoft 365 ビジネス プランをご利用の場合は、以下を提供する上位プランへのアップグレードをリクエストできます。最大100GBメールボックスストレージの。 Exchange Server ユーザーは、Exchange 管理センターを通じて IT 管理者にメールボックス サイズ制限の調整を要求できます。

メールボックスのサイズ制限を増やす以外にも、次のことができます。サイズを小さくするいくつかの簡単な実践に従ってください。

  • メールボックスをクリーンアップします。MS Outlook の場合は、組み込みのメールボックス クリーンアップ ツールまたは Outlook データ ファイルの圧縮に。 Outlook.com の場合は、次のサイトにアクセスしてください。設定 > ストレージ。各フォルダーが使用しているスペースの内訳が表示され、すべてのアイテム、または 3 か月、6 か月、または 12 か月より古いアイテムを完全に削除してスペースを解放するオプションが表示されます。
  • 「削除済みアイテム」フォルダーを空にします。定期的に中身を空にしてください削除されたアイテムフォルダーに移動して、不要になった電子メールを完全に削除します。これにより、貴重なストレージ スペースを占有し続けることがなくなります。
  • 「迷惑メール」フォルダーを空にします。ジャンクメールフォルダーを定期的に空にして、時間の経過とともに蓄積してストレージを消費する可能性のあるスパムまたは不要なメッセージを削除します。
  • 不要なメールを一掃します。 特定の送信者からの不要なメールをすばやく削除または移動します。これは、定期的なメールを管理し、受信トレイに不要なメールが蓄積されるのを防ぐのに役立ちます。
  • 古いアイテムをアーカイブします。Outlook はアイテムを定期的に自動的にアーカイブしますが、手動でアーカイブすることもできます。これにより、必要に応じていつでもアクティブなメールボックスからそれらのファイルが削除されますが、今後の参照のためにアクセス可能な状態が維持されます。
  • 添付ファイルをメールボックスの外に保存します。メールボックスが大きなファイルでいっぱいになるのを避けるには、電子メールの添付ファイルを OneDrive または別のクラウド ストレージ サービスに保存してから、電子メールから削除します。

上記の方法を定期的に実行することで、Outlook メールボックスのサイズを効率的に管理し、無駄がなく整理された状態に保つことができます。

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Outlook で電子メールのサイズ制限を増やすにはどうすればよいですか?

管理者アクセス権がある場合は、レジストリを次のように変更できます。。レジストリ エディターを開き、次の場所に移動します。HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\<version>\Outlook\Preferences
右側のペインを右クリックして、新しいペインを作成しますDWORD (32 ビット) 値呼ばれたMaxAttachmentSize。に値を設定しますKB(たとえば、25 MB の場合は 25600 に設定します)。
変更を有効にするには、Outlook を再起動します。企業アカウントを使用している場合は、IT 管理者に連絡して、電子メールのサイズ制限を増やすためのサポートを依頼してください。

Outlook のストレージ制限を修正するにはどうすればよいですか?

メールボックスのサイズ制限が近づいている場合は、ストレージ容量を増やすために Microsoft 365 サブスクリプションにアップグレードすることを検討してください。さらに、古いメールを定期的に別の PST ファイルにアーカイブし、不要なアイテムを削除し、大きな添付ファイルに OneDrive などのクラウド ストレージ サービスを使用すると、現在のメールボックス サイズを効率的に管理できます。

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