Slik legger du til SharePoint til File Explorer i Windows 11

Hvis du villegg SharePoint til File Explorer i Windows 11/10, vil denne trinnvise veiledningen hjelpe. Selv om SharePoint-filer eller -mapper ikke vises automatisk i Filutforsker, kan du gå gjennom noen enkle trinn for å vise dem slik at du enkelt får tilgang til dem.

Følg disse trinnene for å legge til SharePoint til File Explorer i Windows 11/10:

1. Lag en snarvei med SharePoint-filer til OneDrive
2. Legg til en snarvei til delte OneDrive-mapper
3. Synkroniser og vis SharePoint-data

For å lære mer om disse trinnene, fortsett å lese.

1] Lag en snarvei med SharePoint-filer til OneDrive

Det er det aller første steget du må gjennom. Som sagt tidligere, kan du ikke legge til SharePoint-filer direkte i filutforskeren. Derfor må du ta hjelp av OneDrive. Følg disse trinnene for å lage en snarvei av SharePoint-filer til OneDrive:

Først må du logge på ønsket SharePoint-nettsted. Generelt ser nettstedsnavnet slik ut:

https://your-organization-name.sharepoint.com/sites/your-project

Klikk deretter på innstillingsgirikonet som er synlig øverst til høyre og velgNettstedets innholdalternativ.

Til din informasjon, denNettstedets innholddelen viser alle dataene du har brukt til å opprette nettstedet via SharePoint. Herfra må du velge en mappe du vil lage snarveien for.

Når du åpner mappen, må du klikke påLegg til snarvei til OneDrivealternativ.

Hvis du allerede har opprettet en snarvei til OneDrive tidligere i filutforskeren, kan du klikke påMine fileralternativ. Den omdirigerer deg til filutforskeren.

Men hvis du ikke har opprettet det tidligere, må du følge trinnene nedenfor for å fullføre jobben.

2] Legg til en snarvei til delte OneDrive-mapper

Når du brukerLegg til snarvei til OneDrivealternativet, oppretter den en delt mappe i OneDrive automatisk. Etter det må du legge til den delte mappen som en snarvei siden OneDrive ikke gjør det selv når du enkelt kan finne andre vanlige mapper.

For å gjøre det, må du gå gjennom disse trinnene:

Først åpner du OneDrive i nettleseren din og logger på kontoen din. Klikk deretter påDeltalternativet synlig på venstre side.

Her kan du finne alle de delte mappene inkludert den som er laget for SharePoint-mappen. Du må høyreklikke på den mappen og velgeLegg til snarvei til Mine fileralternativ.

Alternativt kan du velge mappen ved å merke av i boksen og velgeLegg til snarvei til Mine fileralternativet synlig i den øverste menylinjen.

Når du har gjort det, opprettes en snarvei til den delte mappen din umiddelbart.

3] Synkroniser og vis SharePoint-data

Hvis du har gått gjennom trinnet ovenfor, har du allerede opprettet snarveien for SharePoint-mappen din. Dataene vil imidlertid ikke bli synkronisert umiddelbart, så det anbefales at du synkroniserer filene manuelt.

For det, gjør følgende:

Først logger du på SharePoint-nettstedet ditt og klikker på tannhjulikonet for innstillinger. Deretter velger duNettstedets innholdog åpne mappen du har opprettet snarveien tidligere.

Etter det kan du finne enSynkroniseralternativet i den øverste menylinjen.

Klikk på den og vent et øyeblikk. Når du er ferdig, kan du åpne filutforskeren for å finne SharePoint-filene i Windows 11.

Lese:

Hvorfor vises ikke SharePoint i filutforsker?

Det kan være flere grunner til at SharePoint ikke vises i filutforskeren. De fleste vanlige årsaker er:

• Internett-tilkoblingen din er nede, og det er grunnen til at datamaskinen ikke har synkronisert dataene ennå. I så fall må du gjenopprette internettforbindelsen.
• Du har koblet fra PC-en.
• Du har angitt et langt navn for SharePoint-filen. Lengre filstier kan noen ganger forårsake synkroniseringsproblemer, så du må velge et kortere navn.
• Hvis du har slettet filer, må du gjenopprette de slettede dataene fra papirkurven.
• Det er noen problemer med SharePoint. For å løse det kan du logge av og logge på kontoen din på nytt.

Er SharePoint det samme som OneDrive?

Nei, SharePoint og OneDrive er forskjellige applikasjoner designet av Microsoft. Du kan bruke SharePoint til å administrere teamet ditt og samarbeide om innhold. På den annen side kan du bruke OneDrive til å lagre data.

Lese: