Ten post pokaże namJak kopiować tylko widoczne komórki w arkuszach Excel i Google. Podczas pracy z zgrupowanymi lub ukrytymi wierszami/kolumnami możesz koniecznie skopiować tylko widoczne komórki. Jeśli skopiujesz te komórki ręcznie, wybór domyślnie będzie zawierać ukryte rzędy lub kolumny, które mogą spowodować niezamierzone wklejenie niechcianych lub niepoprawnych danych w innym miejscu. Jednak zarówno arkusze Excel, jak i Google pozwalają kopiować tylko istotne (widoczne) informacje, jednocześnie wykluczając ukryte dane.

Określone funkcje lub kroki mogą Ci pomóckopiuj tylko widoczne komórkiZarówno w arkuszach Excel, jak i Google. Rzućmy to szczegółowo.

Jak kopiować tylko widoczne komórki w programie Excel

Excel zapewnia wbudowaneIdź tylko do specjalnych - widocznych komórek„Funkcja, która wybiera tylko widoczne komórki w wybranym zakresie danych. Po wybraniu możesz kopiować te komórki tam, gdzie chcesz. Zobaczmy, jak.

Załóżmy, że mamy arkusz zawierający informacje o klientach. Dane zawierają następujące dane dla każdego klienta:Identyfikator klienta, nazwa, e -mail, numer telefonu, miasto,IKwota zakupu. W zestawie danych rzędy 2 i 3 są pogrupowane, a kolumna D została ukryta.

Aby skopiować tylko widoczne komórki, wybierz cały zakres danych, w tym zgrupowane i ukryte wiersze. Następnie naciśnijF5(LubFn + f5) Aby otworzyć okno dialogowe. Alternatywnie możesz nacisnąćCtrl + g.

WIdź do specjalnegoDialog, kliknijSpecjalny…i wybierzTylko widoczne komórki. Następnie kliknijOK.

Polecenie podkreśli tylko to, co można zobaczyć w wybranym zakresie danych, z wyłączeniem komórek, które nie są obecnie widoczne. Teraz naciśnijCtrl + cAby skopiować wybór i wkleić go tam, gdzie potrzebne jest.

Wskazówka:Aby szybko wybrać widoczne komórki tylko w programie Excel, wybierz zakres komórek, które chcesz skopiować i nacisnąćAlt +;.

Jak kopiować tylko widoczne komórki w arkuszach Google

W arkuszach Google brakuje natywnej opcji „tylko widocznych komórek”, takiej jak Excel. Dodatkowo w arkuszach Google zgrupowane rzędy/kolumny zachowują się przeciwnie do filtrowanych wierszy/kolumn (za chwilę dojdziemy do tego). Jeśli zgrupowane rzędy są zawalone, nadal są uwzględnione w wyborze podczas kopiowania, nawet jeśli są ukryte. Z drugiej strony filtrowane rzędy są wykluczone z selekcji po ukryciu. Możesz więc kopiować tylko widoczne komórki, jeśli ukryte dane zostały wykluczone za pomocą filtrów. Zobaczmy, jak.

Załóżmy, że mamy te same dane dotyczące arkusza kalkulacyjnego, co w poprzednim przykładzie. Aby wykluczyć wiersze 2 i 3, przejdź doDanemenu i wybierzUtwórz filtr. Ikona filtra pojawi się w każdym nagłówku kolumny. Kliknijfiltrikona wNazwaKolumna i odznacz dane, które chcesz ukryć. Na przykład w naszym przypadku odznajemy „Sangeeta ghera” i „Laxman Singh” od rozwijania.

Teraz zestaw danych wyświetli tylko wiersze 1, 4 i 5.

Następnie musisz podkreślić widoczne wiersze. W arkuszach Google możesz wybrać widoczne komórki wedługWybór poszczególnych zakresów. Oto jak:

Przytrzymajklawisz kontrolnyKlucz i użyj myszy, aby ręcznie wybrać tylko widoczne komórki. Na przykład w powyższym przykładzie najpierw naciśniemy i utrzymamyklawisz kontrolnyklucz, a następnie kliknij komórkęA1i przeciągnij do komórkiA6. To wybierze zakres danychA1: A6. Teraz zachowajklawisz kontrolnyklawisznaciśnięci, wybierzemy komórkęB2i przeciągnij TOB6. Podobnie wybierzemy resztę widocznych komórek.

Po wyróżnieniu danych naciśnijCtrl + cAby skopiować wybrane komórki. Zobaczysz wokół nich kropkowaną niebieską granicę. Teraz wklej dane w pożądanej lokalizacji za pomocąCtrl + v. Podczas wklejania upewnij się, że zakres docelowy jest wystarczająco duży i nie zastępuje innych krytycznych danych.

Notatka:Zawsze sprawdzaj skopiowane dane przed wklejeniem, aby upewnić się, że pasuje do zamierzonego wyboru, szczególnie jeśli Twój zestaw danych zawiera zgrupowane lub filtrowane wiersze/kolumny.

To wszystko! Mam nadzieję, że uznasz to za przydatne.

Czytać: ?

Jaki jest klucz skrótu do kopiowania widzialnych komórek tylko w programie Excel?

Skrót klawiatury do kopiowania widocznych komórek tylko w programie Excel jestAlt +;'. Aby użyć skrótu, wybierz zakres komórek, które chcesz skopiować, i naciśnijAlt +;. Teraz, kiedy kopiujesz (Ctrl + c) i wklej (Ctrl + v), zostaną uwzględnione tylko widoczne dane, uniemożliwiając nieumyślne wklejenie danych.

Jak automatycznie widzialne komórki?

Standardowa autofill w programie Excel obejmuje wszystkie komórki, nawet ukryte. Aby autofill tylko widoczne komórki w zestawie danych, wybierz zakres komórek, które obejmują zarówno widzialne, jak i ukryte rzędy i naciśnijAlt +;. Wpisz wartość lub formułę, którą chcesz automatycznieCtrl + Enterwypełnić tylko widoczne komórki.

Przeczytaj następny: ?