Jak skopiować tylko widoczne komórki w Excelu i Arkuszach Google

Ten post nam to pokażejak skopiować tylko widoczne komórki w Excelu i Arkuszach Google. Podczas pracy ze zgrupowanymi lub ukrytymi wierszami/kolumnami może być konieczne skopiowanie tylko widocznych komórek. Jeśli skopiujesz te komórki ręcznie, zaznaczenie domyślnie obejmie ukryte wiersze lub kolumny, co może spowodować niezamierzone wklejenie niechcianych lub nieprawidłowych danych w innym miejscu. Jednak zarówno Excel, jak i Arkusze Google umożliwiają kopiowanie tylko istotnych (widocznych) informacji, wykluczając dane ukryte.

Konkretne funkcje lub kroki mogą Ci pomócskopiuj tylko widoczne komórkizarówno w Excelu, jak i Arkuszach Google. Przyjrzyjmy się temu szczegółowo.

Jak skopiować tylko widoczne komórki w programie Excel

Excel udostępnia wbudowaną funkcję „Przejdź do opcji Specjalne – tylko widoczne komórki' funkcja, która wybiera tylko widoczne komórki w wybranym zakresie danych. Po wybraniu możesz skopiować i wkleić te komórki w dowolnym miejscu. Zobaczmy jak.

Załóżmy, że mamy arkusz zawierający informacje o kliencie. Dane obejmują następujące dane każdego klienta:Identyfikator klienta, imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, miasto,IKwota zakupu. W zbiorze danych wiersze 2 i 3 są zgrupowane, a kolumna D została ukryta.

Aby skopiować tylko widoczne komórki, zaznacz cały zakres danych, łącznie z pogrupowanymi i ukrytymi wierszami. Następnie naciśnijF5(LubFn+F5), aby otworzyć okno dialogowe Przejdź do. Alternatywnie możesz nacisnąćCtrl + G.

wPrzejdź do specjalnegodialogu, kliknijSpecjalny…i wybierzTylko widoczne komórki. Następnie kliknijOK.

Polecenie podświetli tylko to, co widać w wybranym zakresie danych, z wyłączeniem komórek, które w danym momencie nie są widoczne. Teraz naciśnijCtrl + C, aby skopiować zaznaczenie i wkleić je w razie potrzeby.

Wskazówka:Aby szybko zaznaczyć widoczne komórki tylko w programie Excel, zaznacz zakres komórek, które chcesz skopiować i naciśnijALT+ ;.

W Arkuszach Google brakuje natywnej opcji „Tylko widoczne komórki”, takiej jak Excel. Dodatkowo w Arkuszach Google zgrupowane wiersze/kolumny zachowują się odwrotnie niż filtrowane wiersze/kolumny (do tego za chwilę). Jeśli zgrupowane wiersze są zwinięte, podczas kopiowania nadal są uwzględniane w zaznaczeniu, nawet jeśli są ukryte. Z drugiej strony filtrowane wiersze są wykluczane z wyboru, gdy są ukryte. Możesz więc skopiować tylko widoczne komórki, jeśli ukryte dane zostały wykluczone za pomocą filtrów. Zobaczmy jak.

Załóżmy, że mamy te same dane w arkuszu kalkulacyjnym, co w poprzednim przykładzie. Aby wykluczyć wiersze 2 i 3, przejdź doDanemenu i wybierzUtwórz filtr. W nagłówku każdej kolumny pojawi się ikona filtra. Kliknijfiltrikona wNazwakolumnę i odznacz dane, które chcesz ukryć. Na przykład w naszym przypadku odznaczymy „Sangeeta Ghera” i „Laxman Singh” z listy rozwijanej.

Teraz zestaw danych będzie wyświetlał tylko wiersze 1, 4 i 5.

Następnie musisz zaznaczyć widoczne wiersze. W Arkuszach Google możesz wybierać widoczne komórki wedługwybór poszczególnych zakresów. Oto jak:

Przytrzymajklawisz kontrolnyi za pomocą myszy ręcznie zaznacz tylko widoczne komórki. Przykładowo w powyższym przykładzie najpierw naciśniemy i przytrzymamy klawiszklawisz kontrolnyklawisz, a następnie kliknij komórkęA1i przeciągnij do komórkiA6. Spowoduje to wybranie zakresu danychA1:A6. Teraz utrzymanieklawisz kontrolnyklawiszwciśnięty, wybierzemy komórkęB2i przeciągnij ażB6. Podobnie zaznaczymy resztę widocznych komórek.

Po podświetleniu danych naciśnijCtrl + Caby skopiować wybrane komórki. Wokół nich zobaczysz kropkowaną niebieską ramkę. Teraz wklej dane do żądanej lokalizacji za pomocąCtrl + V. Podczas wklejania upewnij się, że zakres docelowy jest wystarczająco duży i nie powoduje zastąpienia innych krytycznych danych.

Notatka:Zawsze dokładnie sprawdź skopiowane dane przed wklejeniem, aby upewnić się, że odpowiadają zamierzonemu wyborowi, zwłaszcza jeśli zbiór danych zawiera pogrupowane lub przefiltrowane wiersze/kolumny.

To wszystko! Mam nadzieję, że uznasz to za przydatne.

Czytać: ?

Jaki jest klawisz skrótu do kopiowania widocznych komórek tylko w programie Excel?

Skrót klawiaturowy umożliwiający kopiowanie widocznych komórek tylko w programie Excel to „Alt + ;'. Aby skorzystać ze skrótu, zaznacz zakres komórek, który chcesz skopiować, i naciśnijALT+ ;. Teraz, kiedy kopiujesz (Ctrl + C) i wklej (Ctrl + V), uwzględnione zostaną tylko widoczne dane, co zapobiegnie niezamierzonemu wklejeniu ukrytych danych.

Jak automatycznie wypełniać tylko widoczne komórki?

Standardowe autouzupełnianie w programie Excel obejmuje wszystkie komórki, nawet ukryte. Aby automatycznie wypełnić tylko widoczne komórki w zestawie danych, wybierz zakres komórek zawierający zarówno widoczne, jak i ukryte wiersze, a następnie naciśnijAlt + ;. Wpisz wartość lub formułę, którą chcesz automatycznie wypełnić, i naciśnijCtrl + Enteraby wypełnić tylko widoczne komórki.

Przeczytaj dalej: ?