Jak obliczyć datę ważności w Excelu

W tym poście Ci pokażemyjak obliczyć datę ważności w programie Microsoft Excel. Obliczanie dat wygaśnięcia jest częstym wymogiem podczas pracy z programem Excel, zwłaszcza przy śledzeniu zapasów, zarządzaniu subskrypcjami lub wykonywaniu zadań związanych ze zgodnością. Niezależnie od tego, czy chodzi o żywność, lekarstwa, licencje na oprogramowanie czy gwarancje, śledzenie dat wygaśnięcia jest niezbędne, aby zapobiec poważnym konsekwencjom.

Excel oferuje kilka prostych sposobów obliczania dat wygaśnięcia na podstawie dni, miesięcy lub reguł biznesowych. W tym poście przyjrzymy się różnym sposobom automatyzacji obliczania daty ważności w programie Excel.

Jak obliczyć datę ważności w programie Microsoft Excel

Doobliczyć datę ważności w Excelu, możesz użyć następujących metod:

Dodaj dni bezpośrednio
Użyj EDATE dla miesięcznych odstępów
Użyj EOMONTH do wygaśnięcia na koniec miesiąca
Użyj WORKDAY (w przypadku dat wygaśnięcia działalności)
Użyj DATEDIF dla czasu pozostałego do wygaśnięcia

Zobaczmy to szczegółowo.

1] Dodaj dni bezpośrednio

Jeśli okres wygaśnięcia jest zdefiniowany w dniach, możesz obliczyć datę wygaśnięcia, po prostu dodając liczbę dni do daty początkowej za pomocą operatora +.

Na przykład, jeśli komórka A2 zawieradata produkcjiproduktu, powiedzmy01.04.2025i produktwygasa po 30 dni, możesz zastosować następującą formułę w komórce B2, aby obliczyćdata ważności:

=A2+30

Ta formuła powróci01.05.2025, czyli obliczona data ważności.

Pozwól mi wyjaśnić, dlaczego to działa. W programie Excel każda data jest przechowywana jako liczba kolejna, począwszy od 1 stycznia 1900 r., który jest numerem kolejnym 1. Zatem 2 stycznia 1900 r. jest numerem kolejnym 2, 3 stycznia 1900 r. jest numerem kolejnym 3 i tak dalej. System ten pozwala programowi Excel traktować daty jako liczby i wykonywać operacje arytmetyczne, takie jak dodawanie lub odejmowanie dni.

2] Użyj EDATE dla miesięcznych odstępów

Jeśli okres ważności jest określony w miesiącach, możesz obliczyć datę ważności za pomocą. Funkcja EDATE dodaje lub odejmuje od podanej daty określoną liczbę miesięcy kalendarzowych. Automatycznie dostosowuje się do różnych długości miesięcy (np. luty i lipiec), a nawet obsługuje lata przestępne.

W powyższym przykładzie, jeśli produktwygasa po 3 miesiącedaty produkcji, możesz zastosować następującą formułę w komórce B2:

=EDATE(A1, 3)

Ta formuła powróci01.07.2025, co jest obliczonedata ważności.

3] Użyj EOMONTH do wygaśnięcia na koniec miesiąca

Jeśli data ważności przypada na ostatni dzień miesiąca, możesz skorzystać z. Ta funkcja oblicza dokładny koniec miesiąca, biorąc datę początkową i przesuwając do przodu (lub do tyłu) określoną liczbę miesięcy. Następnie zwraca ostatni dzień danego miesiąca (niezależnie od tego, ile dni ma ten miesiąc).

W tym samym przykładzie, jeśli produktwygasa 3 miesiące później, z końcem tego miesiąca, możesz zastosować następującą formułę w komórce B2, aby obliczyćdata ważności:

=EOMONTH(A2, 3)

Ta formuła powróci31-07-2025, czyli ostatniego dnia trzeciego miesiąca po dacie produkcji.

4] Użyj DZIEŃ ROBOCZY (w przypadku dat wygaśnięcia działalności)

Jeżeli okres wygaśnięcia opiera się na dniach roboczych lub roboczych (z wyłączeniem weekendów lub wszelkich terminów określonych jako świąteczne), wówczasjest najlepszą opcją. Zwraca datę będącą określoną liczbą dni roboczych przed lub po podanej dacie początkowej.

W tym samym przykładzie, jeśli produkt wygasa30 dni roboczych później, możesz zastosować następującą formułę w komórce B2, aby obliczyćdata ważności:

=WORKDAY(A2, 30)

Ta formuła powróci13.05.2025(wtorek), czyli 30. dzień roboczy po dniu 01.04.2025 r., z wyłączeniem sobót i niedziel. Możesz także dodać listę świąt jako trzeci argument wykluczający święta państwowe z liczenia.

5] Użyj DATEDIF dla czasu pozostałego do wygaśnięcia

Jeśli chcesz obliczyć, ilepozostał czas do określonej daty wygaśnięcia, możesz skorzystać z. Ta funkcja zwraca różnicę między dwiema datami w postaci dni, miesięcy lub lat.

Na przykład, jeśli komórka A2 zawiera datę wygaśnięcia 01-07-2025, możesz zastosować następującą formułę w komórce B2, aby obliczyć liczbę dni pozostałych do wygaśnięcia:

=DATEDIF(TODAY(), A2, "d")

Ponieważ DZIŚ() zwraca bieżącą datę, ta formuła pokazuje dokładnie, ile dni pozostało („d” w przypadku dni) do daty w komórce A2.

Aby uzyskać bardziej szczegółowy format, możesz połączyć wiele funkcji DATEDIF.

Dodatkowa wskazówka: Użyj JEŻELI do obsługi warunkowego wygaśnięcia

Jeśli chcesz wyświetlić „Wygasł”, jeśli data ważności w komórce A2 już minęła, lub „Ważny”, jeśli jest nadal ważny, możesz użyć funkcji JEŻELI w następujący sposób:

=IF(A2 < TODAY(), "Expired", "Valid")

Mam nadzieję, że uznasz to za przydatne.

Czytać: .

Jak obliczyć datę ważności?

Aby obliczyć datę wygaśnięcia w programie Excel, możesz skorzystać z funkcji EDATA, EOMIESIĄC lub DZIEŃ ROBOCZY. Funkcje te ułatwiają pracę z datą i godziną w arkuszach kalkulacyjnych, umożliwiając obliczanie przyszłych dat zgodnie z własnymi potrzebami.

Jak obliczyć czas trwania daty w programie Excel?

Aby obliczyć czas trwania daty w programie Excel, możesz użyć funkcji DATEDIF lub DNI ROBOCZYCH. Funkcja DATEDIF oblicza różnicę pomiędzy dwiema datami w jednostkach kalendarzowych (dni, miesiące lub lata), natomiast funkcja NETWORKDAYS oblicza liczbę dni roboczych/roboczych pomiędzy dwiema datami.

Przeczytaj dalej: .