Este post vai nos mostrarComo copiar apenas células visíveis nas folhas Excel e Google. Ao trabalhar com linhas/colunas agrupadas ou ocultas, pode ser necessário copiar apenas células visíveis. Se você copiar essas células manualmente, a seleção, por padrão, incluirá as linhas ou colunas ocultas, o que pode resultar em colar involuntariamente de dados indesejados ou incorretos em outros lugares. No entanto, as folhas do Excel e do Google permitem copiar apenas informações relevantes (visíveis) enquanto excluem os dados ocultos.

Recursos ou etapas específicas podem ajudá -loCopiar apenas células visíveisNas folhas do Excel e Google. Vamos dar uma olhada nisso em detalhes.

Como copiar apenas células visíveis no Excel

O Excel fornece um embutido 'Vá para células especiais - apenas visíveis'Recurso que seleciona apenas as células visíveis dentro de uma faixa de dados selecionada. Depois de selecionado, você pode copiar essas células onde quiser. Vamos ver como.

Suponha que tenhamos uma planilha contendo informações do cliente. Os dados incluem os seguintes detalhes para cada cliente:ID do cliente, nome, e -mail, número de telefone, cidade,eValor de compra. No conjunto de dados, as linhas 2 e 3 são agrupadas e a coluna D foi oculta.

Para copiar apenas as células visíveis, selecione toda a gama de dados, incluindo as linhas agrupadas e ocultas. Em seguida, pressioneF5(ouFN + F5) Para abrir a caixa de diálogo Vá para a caixa de diálogo. Como alternativa, você pode pressionarCtrl + g.

NoVá para especialdiálogo, clique emEspecial…e selecioneApenas células visíveis. Em seguida, cliqueOK.

O comando destacará apenas o que pode ser visto no intervalo de dados selecionado, excluindo células que não são visíveis no momento. Agora pressioneCtrl + cPara copiar a seleção e colá -la sempre que necessário.

Dica:Para selecionar rapidamente células visíveis apenas no Excel, selecione o intervalo de células que você deseja copiar e pressionarAlt +;.

Como copiar apenas células visíveis nas folhas do Google

O Google Sheets não possui uma opção nativa de 'células visíveis' como o Excel. Além disso, nas folhas do Google, as linhas/colunas agrupadas se comportam opostas a linhas/colunas filtradas (chegaremos a isso em um momento). Se as linhas agrupadas forem desmoronadas, elas ainda serão incluídas na seleção ao copiar, mesmo que estejam ocultas. Por outro lado, as linhas filtradas são excluídas da seleção quando ocultas. Portanto, você pode copiar apenas células visíveis se os dados ocultos tiverem sido excluídos usando filtros. Vamos ver como.

Suponha que tenhamos os mesmos dados de planilha que obtiveram no exemplo anterior. Para excluir as linhas 2 e 3, vá para oDadosmenu e selecioneCrie um filtro. Um ícone do filtro aparecerá em cada cabeçalho da coluna. Clique nofiltroícone noNomecoluna e desmarcar os dados que você deseja ocultar. Por exemplo, no nosso caso, desmaremos 'Sangeeta Ghera' e 'Laxman Singh' do menu suspenso.

Agora, o conjunto de dados exibirá apenas linhas 1, 4 e 5.

Em seguida, você precisa destacar as linhas visíveis. Nas folhas do Google, você pode selecionar células visíveis porselecionando intervalos individuais. Aqui está como:

Mantenha pressionado oCtrlChave e use o mouse para selecionar manualmente apenas as células visíveis. Por exemplo, no exemplo acima, primeiro pressionaremos e seguraremos oCtrlChave, clique em CellA1e arraste até a célulaA6. Isso selecionará o intervalo de dadosA1: A6. Agora mantendo oCtrlchavepressionado, vamos selecionar célulasB2e arraste atéB6. Da mesma forma, selecionaremos o restante das células visíveis.

Depois que os dados forem destacados, pressioneCtrl + cPara copiar as células selecionadas. Você verá uma borda azul pontilhada ao seu redor. Agora cole os dados no local desejado usandoCtrl + v. Ao colar, verifique se o intervalo de destino é grande o suficiente e não substitui outros dados críticos.

Observação:Sempre verifique os dados copiados antes de colar para garantir que eles correspondam à seleção pretendida, especialmente se o seu conjunto de dados contiver linhas/colunas agrupadas ou filtradas.

É isso! Espero que você ache isso útil.

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Qual é a chave de atalho para copiar células visíveis apenas no Excel?

O atalho do teclado para copiar células visíveis apenas no Excel é 'Alt +;'. Para usar o atalho, selecione o intervalo de células que você deseja copiar e pressioneAlt +;. Agora, quando você copia (Ctrl + c) e pasta (Ctrl + v), apenas os dados visíveis serão incluídos, impedindo que os dados ocultos sejam colados sem querer.

Como preencher automaticamente as células visíveis?

O preenchimento automático padrão no Excel inclui todas as células, mesmo as ocultas. Para preencher automaticamente as células visíveis em um conjunto de dados, selecione o intervalo de células que inclui linhas visíveis e ocultas e pressioneAlt +;. Digite o valor ou a fórmula que você deseja preencher automaticamente e pressionarCtrl + enterPara preencher apenas as células visíveis.

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