Med rullgardinsmenyerna för Google Sheets kan du bara begränsa innehållet i en cell till några få poster, så att ingen kan skriva in vad de vill, i cellen. Detta kan vara användbart om du vet, vad innehållet i en cell kan vara.

Att arbeta med finansiell eller någon annan typ av data är enkelt på kalkylblad, och de flesta av oss använder det nästan varje dag för olika behov. Medan vi alla använder kalkylblad bara för att ange data och gör några grundläggande beräkningar, är det inte bara begränsat till det. Vi kan faktiskt utföra många andra aktiviteter på kalkylbladsprogram, och några av de okända funktionerna kan faktiskt visa sig vara användbara för oss, under olika omständigheter. Medan de flesta tycker att det är lätt att arbeta med Microsoft Excel, när det gäller att hantera kalkylblad, kan Google Sheets också vara lika mäktiga. Det levereras med allt du behöver.

En av de vanligaste uppgifterna, som de flesta inte känner till Google Sheets, och de flesta andra kalkylbladsprogram, är förmågan att skapa och hantera rullgardinsmenyer. Till exempel kommer en cell att innehålla antingen sant eller falsk, kredit eller debitering, vilket som helst nummer mellan 1 och 10 eller andra begränsade värden. Att skapa rullgardinsmenyer i Google Sheets är ganska enkelt, och jag kommer att diskutera hur jag gör det här.

Så utan ytterligare försening, låt oss komma igång med handledning.

Stegen att följa

Öppna ett nytt kalkylblad iGoogle Sheets, där du vill skapa en rullgardinsmeny, eller ditt befintliga ark, beroende på vad som är bekvämt för dig, och skapa en lista över objekt Cellwise som kommer att finnas i rullgardinsmenyn.

Så jag har skapat en lista med de 12 månaderna. Välj nu cellen, där rullgardinsmenyn genereras.

Klicka nu på 'Data' i meny-baren och klicka på 'Validering'.

I 'Validering'Fönster, välj'Lista från ett intervall'Som kriterier och tryck på'Välj dataintervall'Ikon, som visas på bilden nedan.

Välj nu intervallet av celler, där listan finns. För mig är det listan med 12 månader som jag har angett. Alternativt kan du manuellt ange intervallet av celler där listan finns. När du har valt intervallet klickar du på'OK'.

Nu Mark 'Visa rullgardinslista i cell', som dock bör markeras som standard.

Beroende på typ av data kan du till och med avvisa eventuella ogiltiga data eller visa varning för samma. Slutligen klickar du på'Spara'.

Klicka nu på den lilla nedpilen bredvid cellen för att se listan över giltiga objekt för den specifika cellen.

Om du tvivlar på att någon kan ändra innehållet i listan finns det också en annan metod.

Välj bara cellen, där rullgardinsmenyn genereras och öppen 'Validering'På samma sätt.

Välj 'Lista över artiklar"Som kriterier och ange listan över objekt som kommer att finnas i rullgardinsmenyn, i textlådan som motsvarar den, var och en separerad av ett komma. När du är klar, ändra de andra nödvändiga inställningarna och klicka slutligen på'Spara'.

Klicka nu bara på nedpilen som motsvarar cellen för att hitta listan över giltiga objekt för cellen.

Om du vill ta bort datavalidering och återgå till cellens ursprungliga tillstånd, välj bara cellen, öppna 'Validering'Återigen, det vanliga sättet och klicka på'Ta bort validering'.

Cellen är tillbaka till sitt ursprungliga tillstånd. Förutom de två datavalideringskriterierna som jag har diskuterat här finns det också andra kriterier. Men de två kriterierna för datavalidering som jag har nämnt här, är de mest använda, och chansen finns där, du kommer ofta att använda det för att göra dina vardagliga uppgifter mycket enklare.

Datavalideringsfunktionen är inte bara begränsad till Google Sheets. Samma funktion finns också i Microsoft Excel, LibreOffice och andra populära kontorsproduktivitetsappar.

Så att allt i denna handledning. Har du några frågor i åtanke? Skriv gärna det i kommentaravsnittet nedan.

Andra artiklar att läsa: