I det här inlägget kommer vi att visa dighur du kontrollerar och ökar storleksgränsen för Outlook Mailboxi MS Outlook och den nya skrivbordsappen Outlook. Outlook tillhandahåller en standardgräns för postlådelagring beroende på din kontotyp. För de flesta Outlook.com-användare är standardstorleken för brevlådan15 GB, medan Microsoft 365-prenumeranter åtnjuter en större gräns, allt från50 GB till 100 GB(Exchange Online) beroende på planen.

Denna kapacitet gör att du kan lagra en betydande mängd e-postmeddelanden och filer. Men om, kommer du inte att kunna skicka eller ta emot e-post förrän du frigör utrymme eller ökar lagringskapaciteten på ditt konto.

Kontrollera och öka storleksgränsen för Outlook Mailbox

I följande avsnitt kommer vi att visa dighur du kontrollerar och ökar storleksgränsen för din Outlook-postlåda, så att du kan hantera storleken på din brevlåda proaktivt, undvika störningar och säkerställa en smidig e-postupplevelse.

Kontrollera storleksgränsen för brevlådan i Microsoft Outlook

Starta MS Outlook på skrivbordet. Högerklicka på din postlåda (i den vänstra rutan) och väljDatafilegenskaper.

Klicka på i fönstret Egenskaper för OutlookMappstorlekknappen underAllmänflik.

Ett fönster för mappstorlek visas som visar information om den aktuella storleken på din brevlåda och det utrymme som används. Storleken på brevlådan och varje undermapp kommer att visas i kilobyte (KB).

För att konvertera till megabyte (MB), flytta decimaltecknet tre platser åt vänster, och för att konvertera till gigabyte (GB), flytta decimaltecknet sex platser åt vänster. Till exempel är 4842 KB ungefär 4,8 MB.

Kontrollera storleksgränsen för brevlådan i den nya Outlook-appen

Öppna den nya Outlook-appen på skrivbordet. Klicka påInställningar(kugghjulsikonen) i det övre högra hörnet.

Navigera tillKonton > Lagringi fönstret Inställningar.

KlickE-postlagringför att se detaljerad information om din brevlådas storlek, inklusive den totala lagringskapaciteten och mängden som för närvarande används av din inkorg, utkast och skickade försändelser.

Kontrollera storleksgränsen för brevlådan i Outlook.com

Ett liknande alternativ finns iOutlook.comför att kontrollera storleken på din brevlåda.

Öppna din webbläsare, gå till Outlook.com och logga in på ditt konto. Klicka påInställningarikonen i det övre högra hörnet på sidan.

I fönstret Inställningar väljer duAllmänfrån vänster sidofält och klicka sedan påLagring.

Här kommer du att se information om storleken på din brevlåda, inklusive din totala lagringskapacitet och hur mycket utrymme du för närvarande använder.

Öka storleksgränsen för Outlook Mailbox

FörOutlook.com, kan du uppgradera till enMicrosoft 365-prenumeration, vilket ökar storleken på din brevlåda från15 GB till 50 GBeller mer, beroende på planen.

I det nyaOutlook skrivbordapp ochMicrosoft Outlook för företag, är brevlådestorleken vanligtvis kopplad till din prenumerationsplan eller inställningarna för din organisations Exchange Server. Om du har en Microsoft 365 affärsplan kan du begära en uppgradering till en högre plan som erbjuderupp till 100 GBav postlådelagring. Exchange Server-användare kan begära att sin IT-administratör justerar storleksgränsen för postlåde via Exchange Admin Center.

Förutom att öka storleksgränsen för din brevlåda kan du ocksåminska dess storlekgenom att följa några enkla metoder.

• Rensa brevlådan:För MS Outlook, använd den inbyggdaMailbox Cleanup-verktyg eller komprimera Outlook-datafilertill. För Outlook.com, gå tillInställningar > Lagring. Du kommer att se en uppdelning av hur mycket utrymme varje mapp använder, med möjlighet att permanent radera alla objekt eller de som är äldre än 3, 6 eller 12 månader för att frigöra utrymme.
• Töm ?Borttagna objekt? mapp:Töm regelbundet dinRaderade objektmapp för att ta bort e-postmeddelanden som inte längre behövs permanent. Detta säkerställer att de inte fortsätter att ta upp värdefullt lagringsutrymme.
• Töm ?Skräpposten? mapp:Rensa ut din skräppostmapp med jämna mellanrum för att bli av med skräppost eller oönskade meddelanden som kan ackumuleras och förbruka lagringsutrymme över tid.
• Sopa oönskade e-postmeddelanden: för att snabbt radera eller flytta oönskade e-postmeddelanden från specifika avsändare. Detta kommer att hjälpa till att hantera återkommande e-postmeddelanden och förhindra onödig uppbyggnad i din inkorg.
• Arkivera äldre föremål:Outlook arkiverar automatiskt objekt med jämna mellanrum, men du kan också arkivera dem manuellt. Detta tar bort dem från din aktiva brevlåda när du vill, samtidigt som de fortfarande är tillgängliga för framtida referens.
• Spara bilagor utanför din brevlåda:För att undvika att fylla upp din brevlåda med stora filer, spara e-postbilagor till OneDrive eller annan molnlagringstjänst och ta sedan bort dem från e-postmeddelandena.

Genom att följa ovanstående rutiner regelbundet kan du effektivt hantera storleken på din Outlook-postlåda, hålla den smidig och organiserad.

Läsa: .

Hur ökar jag storleksgränsen för e-post i Outlook?

Om du har administratörsbehörighet kan du ändra registret till. Öppna Registereditorn och navigera tillHKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\<version>\Outlook\Preferences.
Högerklicka på den högra rutan och skapa en nyDWORD (32-bitars) värdekalladMaxAttachmentSize. Ställ in värdet iKB(t.ex. för 25 MB, ställ in den på 25600).
Starta om Outlook för att ändringarna ska träda i kraft. Om du använder ett företagskonto, kontakta din IT-administratör för hjälp med att öka storleksgränsen för e-post.

Hur fixar jag lagringsgränsen för Outlook?

Om din brevlåda närmar sig sin storleksgräns kan du överväga att uppgradera till en Microsoft 365-prenumeration för ökad lagringskapacitet. Att regelbundet arkivera gamla e-postmeddelanden till en separat PST-fil, ta bort onödiga föremål och använda molnlagringstjänster som OneDrive för stora bilagor kan dessutom hjälpa till att hantera din nuvarande brevlådestorlek effektivt.

Läs nästa: .