Ibland kanske du villImportera diagram från Excel till PPT(PowerPoint -presentation eller bild). I sådana fall kan du följa denna steg-för-steg-guide för att kopiera Excel-diagram till PowerPoint.
Hur man importerar diagram från Excel till PPT
För att importera diagram från Excel till PPT följer du någon av dessa metoder:
- Använda direkt kopieringspasta
- Använda datakopiepasta
- Använda pastlänk
- Använder bild.
1] med direkt kopieringspasta
Det är den enklaste och snabbaste metoden som du kan använda för att importera diagram från Excel till PowerPoint. Det är möjligt att migrera alla diagram från ett Excel -kalkylblad till en PowerPoint -bild. Följ dessa steg för det:
- Öppna Excel -kalkylbladet.
- Kopiera diagrammet. Du kan användaCtrl+celler högerklicka på diagrammet och väljKopiera.
- Öppna PowerPoint -bilden.
- TryckaCtrl+v.
Nackdel:Den största nackdelen med denna metod är att diagrammet som klistras inte är självuppdaterat. Med andra ord, om du gör en förändring i Excel -kalkylbladet kommer det inte att återspeglas i PowerPoint -diagrammet.
2] med datakopieringspasta
Den här metoden är den bästa för dem som vill skicka presentationen till någon och inte vill skicka Excel -filen. Med det sagt, om du följer den här metoden kan du skapa ett självberoende diagram i PowerPoint. Du kan uppdatera data enligt dina krav genom att öppna PowerPoint och inte Excel.
För att importera diagram med denna metod följer du dessa steg:
- Öppna Excel -kalkylbladet och kopiera diagramdata.
- Öppna PowerPoint och gå tillInfogaflik.
- VäljaDiagram.
- Välj en typ av diagram du vill infoga i din bild.
- Klicka påOKknapp.
- Klistra in den kopierade data i det kalkylbladliknande fönstret.
- Klicka påNäraknapp.
Ditt diagram kommer att synas omedelbart. Nu, när du behöver ändra något i ditt diagram, högerklicka på det och väljRedigera dataalternativ.
Efter det kan du redigera uppgifterna enligt dina krav.
3] Använda pasta -länk
Det är den äldsta metodenav. Du kan importera valfritt diagram, bild, graf eller annat dokument till PowerPoint. Den bästa delenOm denna metod är att diagrammet kommer att vara självuppdatering.
För att importera diagram från Excel till PPT med hjälp av pasta -länken, följ dessa steg:
- Redigera Excel -kalkylbladet och spara filen.
- Kopiera diagrammet från Excel -kalkylbladet.
- Öppna PowerPoint och klicka påKlistra in> klistra in special.
- VäljaKlistra in länken>Microsoft Excel Worksheet -objekt.
- Klicka påOKknapp.
När du gör det kommer ditt diagram att synas på bilden. För din information, om du dubbelklickar på diagrammet för att redigera, kommer det att vara kalkylbladet.
För din information finns det en annan genväg som du kan använda för att kringgå alla dessa steg. För det måste du kopiera data från kalkylbladet och öppna PowerPoint först.
Klicka på pastan och välj det fjärde alternativet,HållaKällformatering och länkdata.
4] med bild
Det är en annan enkel metod att kopiera Excel -diagram till PowerPoint -bilder. I den här metoden kommer du att lära dig att spara ett diagram som en bild och infoga det i din bild. Om du vill följa den här metoden följer dessa steg:
- Högerklicka på diagrammet i kalkylbladet.
- VäljSpara som bildalternativ.
- Välj en sökväg, ställ in ett namn och klicka påSparaknapp.
- Öppna presentationen och skapa en ny bild där du vill visa diagrammet.
- Gå tillInfoga> Bilder> den här enheten.
- Dubbelklicka på den sparade bilden.
Men om du inte vill gå igenom alla dessa steg och vill göra det snabbt kan du användaKlistra in alternativ. Kopiera först data och öppna bilden. Klicka sedan på klistra in och välj det sista alternativet,Bild.
Så är det!
Läsa:
Hur kopierar jag från Excel till PowerPoint och fortsätter formatering?
För att kopiera Excel -data till PowerPoint och fortsätta formateringen måste du först kopiera data. Öppna sedan PowerPoint -bilden och väljKlistraalternativ. Välj sedan det andra alternativet som sägerHåll källformatering och bädda in arbetsbok.
Hur uppdaterar jag diagram i PowerPoint från Excel automatiskt?
För att uppdatera diagram i PowerPoint från Excel måste du länka kalkylbladet till PPT. För det, kopiera data från Excel och öppna PowerPoint -bilden. VäljaKlistra in> klistra in special. Välj sedanKlistra in länkenoch väljMicrosoft Excel Worksheet -objektalternativ. Slutligen klickar du påOKknapp.
Läsa:.