Cómo construir un segundo cerebro para trabajadores remotos

¿Alguna vez te has sentido abrumado por la cantidad de información con la que manejas a diario? Probablemente hayas pasado innumerables horas revisando tu correo electrónico, Slack y tus redes sociales para encontrar algo. Es posible que desees tener un segundo cerebro que te ayude a procesar, recuperar y organizar todo. Bueno, ¡estás de suerte!

En este artículo, aprenderá:

• ¿Qué es un segundo cerebro?
• ¿Por qué deberías construir uno?
• Cómo construir un segundo cerebro.
• Y cómo incorporar todas las notas de tus reuniones en tu Segundo Cerebro.

¡Empecemos!

¿Qué es un segundo cerebro (también conocido como gestión del conocimiento personal)?

Un segundo cerebro es un método para organizar y acceder a las grandes cantidades de información que encontramos a diario utilizando herramientas digitales.

El segundo cerebro fue popularizado por Tiago Forte en su libro,: Un método comprobado para organizar su vida digital y desbloquear su potencial creativo. ‍

Los estudios muestran que estamos bombardeados con34 gigabytesde información diariamente. ¡Es como ver una película de 8 horas! No es de extrañar que nuestro cerebro natural pueda sentirse un poco sobrecargado, ¿verdad?

Para los trabajadores remotos, esta afluencia suele magnificarse. Están procesando información relacionada con el trabajo y haciendo malabarismos con tareas y compromisos personales.Profesionales remotospasan una parte importante de su día, a veces hasta 1,8 horas, simplemente recuperando la información que necesitan.

Ahí es donde entra en juego la idea de Forte. Sugiere que creemos un sistema externo (un segundo cerebro) para ayudarnos a gestionar esta avalancha de datos.

El núcleo de este Segundo Cerebro es lo que se conoce como método PARA. Es una forma sencilla pero brillante de organizar todo lo que se te presente. Aquí hay un resumen rápido:

• Proyectos: Estas son sus tareas u objetivos actuales, completos con plazos. Por ejemplo, mi proyecto actual es renovar el dormitorio de los niños.
• Áreas: Considérelos como partes continuas de su vida, como su salud, su desarrollo profesional o su crecimiento personal. No suele tener fecha límite porque siempre estás trabajando en ello. Un área sobre la que tengo una nota es la de las finanzas personales.
• Recursos:Aquí es donde almacenará todos los enlaces, publicaciones de blogs, Pines, videos de YouTube y toda la demás información digital que encuentre en línea desde sus diferentes dispositivos. Por ejemplo, si gestiona varios proyectos y necesita recursos adicionales para sus hijos, comotutoría para alumnos de 5to gradoPara ayudar con las matemáticas, puedes categorizarlos y acceder a ellos fácilmente aquí.
• Archivo:Los proyectos realizados van al Archivo. Te permite saber que los proyectos están cerrados, pero que puedes recuperarlos algún día. Este proceso de gestión del conocimiento garantiza que nada se pierda.

Un Segundo Cerebro va más allá de la mera organización. Se trata de crear un sistema que se alinee con su pensamiento y estilo de trabajo.

Un segundo cerebro es invaluable para los trabajadores remotos o aquellos que manejan múltiples proyectos. Libera espacio mental, permitiendo una mayor creatividad y productividad.

He estado tomando notas y escribiendo en mi diario desde que tenía 11 años. ¡Pero recientemente comencé a desarrollar mi segundo cerebro! Como gerente de proyectos y madre emprendedora, ¡encontré mucho valor en ello! Espero que usted también encuentre valor en ello. He aquí por qué...

¿Por qué debería construir un segundo cerebro?

Construir un segundo cerebro parece mucho trabajo. ¿Vale la pena construir uno? ¡Absolutamente! Es una excelente manera de organizar su vida y su trabajo en un solo lugar. Le ayuda a ser más productivo, deja espacio para la creatividad y le permite dominar la gestión de proyectos.

Impulsar la productividad

Si bien es difícil obtener estadísticas específicas sobre el ahorro de tiempo gracias a un segundo cerebro, los beneficios prácticos son evidentes. Organizar y priorizar la información conduce a horas de trabajo más productivas.

En mi experiencia, este enfoque me ha ayudado a estar al tanto de los compromisos laborales y las responsabilidades de educación en el hogar sin sentirme abrumado.

Segundo cerebro en noción con el sistema PARA

Crear más espacio para la creatividad

Las mentes desordenadas sofocan la creatividad. Un segundo cerebro ordena tu espacio mental y deja espacio para pensamientos nuevos y creativos. Es como limpiar su escritorio para comenzar un proyecto nuevo y emocionante. La creatividad fluye más libremente cuando los infinitos detalles no atascan tu mente.

Unos días después de implementar el sistema Second Brain, abordé el proyecto de jardinería que había pospuesto durante un año.

Dominar la gestión de proyectos

Ya sea que sea un profesional independiente o un empleado remoto a tiempo completo, la eficiencia en la gestión de proyectos es esencial para tener éxito. Por lo general, se lo mide por la cantidad de proyectos que puede ejecutar y completar. Un segundo cerebro le permite tener una vista panorámica de todos los proyectos que tiene en ejecución, no solo en el trabajo sino también en el hogar.

Estoy haciendo malabarismos con un proyecto de renovación de una casa y el lanzamiento de una búsqueda de productos para mi cliente en el momento de escribir este artículo. Ahora que he organizado mis notas según el sistema PARA, sé exactamente dónde se encuentran los proyectos y cómo los completaré.

Lista de proyectos

Reutilizar el conocimiento

Un segundo cerebro facilita la reutilización del conocimiento. Los conocimientos de las reuniones pueden convertirse en contenido valioso para plataformas como LinkedIn.

Sus notas de un proyecto que realizó hace un año pueden impulsar su próximo gran proyecto con un cliente. ¡No tienes que empezar de cero! Ya investigaste antes y obtuviste muchas ideas sobre el éxito del proyecto anterior.

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Cómo construir su propio segundo cerebro: guía de inicio rápido

Analicemos cómo se puede implementar el sistema PARA en Notion. ¡Sepa que puede obtener estos beneficios independientemente de su estilo para tomar notas!

1. Elija su herramienta: ¿por qué Notion?

Cuando se trata de desarrollar su segundo cerebro, el primer paso es seleccionar la herramienta adecuada. Notion es una excelente opción para muchos, gracias a su capacidad para crear múltiples páginas, carpetas y etiquetas, lo que lo hace increíblemente adaptable al sistema PARA.

Si ya estás usando Notion, estás un paso por delante. Su interfaz fácil de usar y su capacidad de personalización la convierten en una plataforma ideal para este propósito.

Leer más:Cómo utilizar la aplicación Microsoft Remote Desktop para acceder a Remote PC

Pero si no estás usando Notion, ¡está bien! Puede utilizar cualquier herramienta del sistema de gestión de proyectos o toma de notas como:

• Asana
• Lunes
• Trelo
• notas de manzana
• Evernote

Puedes usar cualquier aplicación de notas siempre que puedas organizar notas digitales en diferentes carpetas y etiquetas.

2. Cómo organizar tus notas en Notion

Si ya está utilizando Notion, es posible que sienta la tentación de crear páginas y bases de datos complejas. Pero empieza con algo sencillo.

Esta es la forma más básica de comenzar:

1. Inicie una base de datos de tablero llamada Second Brain.
2. Cree una propiedad "Seleccionar". En esta propiedad, agregue opciones: Proyecto, Áreas, Recursos y Archivo.
3. También puede agregar etiquetas para poder filtrar juntos temas similares. Por ejemplo, tengo una etiqueta para Viajes.

Etiquetas de conceptos para el segundo cerebro

4. Comienza a usar tu tabla. Coloque todos los proyectos activos. Guarde los enlaces y etiquételos en Recurso.

También hayPARA templatesque puedes duplicar en tu espacio de trabajo de Notion. Pero descubrí que son demasiado complejos para lo que necesito. Comience con algo simple y actualícelo a medida que avanza, lo que nos lleva al siguiente punto.

Organice y mantenga su segundo cerebro

La clave para un Segundo Cerebro exitoso es configurarlo y mantenerlo. Dedica tiempo cada semana a actualizar tus páginas de Notion. Esto podría incluir revisar sus Proyectos para realizar un seguimiento del progreso, agregar nueva información a sus Recursos o mover elementos completados a los Archivos.

El mantenimiento regular garantiza que su Second Brain siga siendo un fiel reflejo de su trabajo e intereses actuales.

Equilibrio entre estructura y flexibilidad

Si bien es importante tener un enfoque estructurado, permita cierta flexibilidad en su segundo cerebro. La fuerza de Notion radica en su adaptabilidad. No tenga miedo de modificar el sistema para adaptarlo a sus necesidades y preferencias cambiantes.

Al construir su segundo cerebro en Notion, utilizando el sistema PARA como guía, crea una forma personalizada y eficiente de gestionar todas las facetas de su trabajo y su vida.

Este sistema lo mantiene organizado y mejora su capacidad para recuperar y reutilizar información, haciéndolo más productivo y creativo en sus esfuerzos profesionales y personales.

Cómo construir un segundo cerebro a partir de las notas de su reunión

Las reuniones son minas de oro de información, a menudo repletas de conocimientos, ideas y datos que pueden impulsar sus proyectos y su creatividad. Puede convertir estas conversaciones en activos valiosos para su segundo cerebro organizando y utilizando de forma eficaz las notas de las reuniones.

Exploremos cómo hacer esto usando herramientas como Tactiq y Notion.

Utilice Tactiq: aproveche los resúmenes de ChatGPT

‍Tactiq se destaca como una poderosa herramienta para capturar y organizar notas de reuniones. Transcribe reuniones en tiempo real, lo que garantiza que no se pierda ningún detalle crucial. Después de la reunión, Tactiq proporciona una transcripción completa.

Transcripción de la reunión de Tactiq

Lo que hace que Tactiq sea aún más atractivo es su integración con ChatGPT-4 Turbo. Esta función le permite generar mensajes y resúmenes dentro del panel de Tactiq.

Puede extraer fácilmente puntos clave, elementos de acción y resúmenes sin la molestia de cambiar entre herramientas. Descarga Tactiq en Chrome para probarlo.

Poner la transcripción en noción

Una vez que tenga las transcripciones y resúmenes de sus reuniones de Tactiq, el siguiente paso es transferir estos datos a Notion.

Así es como:

1. Haga clic en el ícono Compartir en la transcripción de Tactiq.
2. Conecte su cuenta de Notion.
3. Luego, comparte en Notion.
4. Elija una página donde desee guardar la transcripción.

Noción a Tactiq

¡Y listo! Su transcripción completa ahora está en Notion. Puede organizarlo en Recursos y agregar las etiquetas apropiadas si es necesario.

Al agregar estas transcripciones a su espacio de trabajo de Notion, centraliza su información, convirtiéndola en una parte integral de su Segundo Cerebro. Este proceso crea una base de conocimientos integral que abarca todas sus reuniones, debates y sesiones de lluvia de ideas.

Incorporar notas de reuniones en Notion ayuda de varias maneras:

• Consolida la información, facilitando el seguimiento del progreso y seguimiento del proyecto.
• Enriquece su sección de recursos y proporciona una gran cantidad de datos para referencia futura.
• Ayuda a mantener un registro coherente y actualizado de las interacciones y decisiones profesionales.

Preguntas y respuestas de Notion: aprovechar la IA para obtener información rápida

Una de las características más destacadas de Notion es su función de preguntas y respuestas, impulsada por IA. Esta herramienta le permite hacer preguntas directamente dentro de su espacio de trabajo de Notion y la IA examina sus notas, documentos y datos para proporcionar respuestas.

Esta característica transforma su espacio de trabajo de Notion en un centro de información inteligente e interactivo.

Ya sea extrayendo ideas de reuniones pasadas para ideas de proyectos futuros o buscando materiales de recursos, la función de preguntas y respuestas hace que la recuperación de información sea rápida y eficiente.

Por ejemplo, hago preguntas sobre mi contenido escribiendo notas. De esa manera, puedo recordar cómo puedo escribir mejores artículos.

Tactiq Pregúntale a la IA

Usted crea un segundo cerebro dinámico y poderoso integrando la transcripción en tiempo real de Tactiq y los resúmenes de ChatGPT con la organización y las capacidades de preguntas y respuestas de Notion.

¿Vale la pena tener un segundo cerebro?

Sí, sin duda vale la pena invertir en un segundo cerebro, especialmente para los trabajadores remotos que procesan constantemente grandes cantidades de información y gestionan múltiples proyectos.

Tener un segundo cerebro es como tener un disco duro externo para tu mente. No se trata sólo de almacenar información; se trata de organizarlo y acceder a él de manera eficiente. Este sistema resulta particularmente valioso en un entorno de trabajo remoto donde las líneas entre el trabajo y la vida personal a menudo se difuminan y el flujo de información puede ser implacable.

Es hora de desarrollar su segundo cerebro

En realidad, hay más que discutir sobre la construcción de un segundo cerebro. Pero con suerte tienes suficiente para empezar. Recuerde, la clave es actuar rápidamente. Comience con cualquier aplicación que tenga ahora y siga mejorándola. Si realiza pequeños ajustes diarios, semanales y mensuales, ¡se sorprenderá de cómo se suman! Trabajar de forma remota tiene muchos beneficios, pero puede resultar abrumador. Soluciones como construir un segundo cerebro pueden ayudarle a ser más productivo y aprovechar al máximo la información en su trabajo y su vida. ¡Tu yo futuro seguramente te lo agradecerá!