Cómo guardar el chat de Zoom: guía completa

Guardar el chat de Zoom es una habilidad crucial para realizar un seguimiento de discusiones importantes y recursos compartidos durante las reuniones. Ya sea que necesite una referencia rápida o un registro detallado, saber cómo guardar sus chats de Zoom le garantiza que nunca perderá el ritmo. En esta guía, lo guiaremos a través de pasos simples para guardar manual y automáticamente su chat de Zoom.

Para obtener consejos adicionales, explore cómo acceder a las grabaciones en la nube de Zoom y cómo crear una reunión de Zoom recurrente para garantizar que sus reuniones estén bien documentadas y administradas de manera eficiente.

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¿Qué es Zoom Chat y por qué es importante?

El chat de Zoom le permite enviar mensajes, compartir archivos y publicar enlaces durante una reunión de Zoom. Es una función que permite a los participantes comunicarse en tiempo real sin interrumpir al orador. Puede utilizar el chat de Zoom para hacer preguntas rápidas, comentarios o compartir recursos.

Cómo guardar manualmente el chat de Zoom

Guardar el chat de su reunión de Zoom es sencillo. Siga estos pasos para asegurarse de capturar todos los detalles importantes en tiempo real:

Navegue a la ventana de chat:
Mientras esté en su reunión de Zoom, busque el ícono de chat. Generalmente se encuentra en la parte inferior de la ventana de Zoom. Al hacer clic en él, se abrirá el panel de chat donde aparecen todos los mensajes.
Utilice el botón "Guardar chat":
En el panel de chat, verá una opción denominada "Más" o puntos suspensivos (tres puntos). Haga clic en esto y aparecerá un menú desplegable. Haga clic en "Guardar chat" en este menú.
Especifique la ubicación para guardar el archivo:
Un cuadro de diálogo le pedirá que elija dónde guardar el archivo de chat en su computadora. Seleccione una carpeta que sea fácil de encontrar más adelante, como su escritorio o una carpeta dedicada a notas de reuniones. El chat se guardará como un archivo de texto, que podrás abrir con cualquier editor de texto.

Cómo guardar el chat de Zoom después de una reunión

Si olvida guardar el chat de la reunión durante la reunión, no se preocupe. Aún puedes recuperarlo después siguiendo estos pasos:

Accede al portal web de Zoom:
Abra su navegador web y vaya al sitio web de Zoom. Inicie sesión en su cuenta de Zoom con sus credenciales.
Localiza la reunión y descarga el historial de chat:
Una vez que haya iniciado sesión, navegue hasta la sección "Grabaciones" de su cuenta. Busque la reunión para la que desea descargar el historial de chat. Haga clic en el título de la reunión y verá una opción para descargar el archivo de chat. Asegúrese de tener los permisos necesarios para acceder a estos datos, especialmente si no es el anfitrión de la reunión.

Si sigue estos métodos, puede guardar y acceder fácilmente a su historial de chat de Zoom. Esta práctica ayuda a mantener un registro completo de todas las comunicaciones durante sus reuniones.

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Cómo guardar automáticamente los chats de Zoom

Guardar manualmente el chat de una reunión de Zoom cada vez puede resultar tedioso. Afortunadamente, Zoom ofrece una función de guardado automático de chats que garantiza que sus chats durante la reunión siempre se guarden sin necesidad de realizar pasos adicionales. Este método es particularmente útil para reuniones frecuentes o para aquellos que a menudo se olvidan de guardar los chats manualmente.

Habilitar el guardado automático en la configuración de Zoom

Para configurar el guardado automático, primero debe habilitar esta función en la configuración de Zoom. Así es como:

Abra Zoom e inicie sesión:
Vaya al cliente web Zoom e inicie sesión en su cuenta.
Configuración de acceso:
Vaya a 'Configuración' desde el panel izquierdo.
Navegue a la pestaña Chat:
Haga clic en la pestaña 'Reunión'.
Habilitar el guardado automático:
Busque la opción denominada "Chat de reunión - Guardar automáticamente". Haga clic en el interruptor para habilitarla. Una vez habilitado, Zoom guardará automáticamente todos los mensajes de chat en su computadora al final de cada reunión.

Pasos para configurar el guardado automático

Configurar el guardado automático implica algunos pasos más detallados para garantizar que todo funcione sin problemas:

Especifique la ubicación para guardar:
De forma predeterminada, Zoom guarda los archivos de chat en una carpeta específica de su computadora. Puede cambiar esto haciendo clic en el botón "Cambiar" al lado del campo de ubicación para guardar. Elija una carpeta que sea fácil de recordar y a la que pueda acceder más tarde.
Ajustar opciones avanzadas:
Zoom ofrece configuraciones adicionales en la pestaña "Chat", como incluir marcas de tiempo en los chats guardados u organizar los chats guardados por fecha. Personalice estas opciones según sus preferencias.
Verifique la configuración:
Después de realizar estos cambios, es una buena idea asistir a una reunión de prueba para asegurarse de que la configuración funcione como se espera. Inicie una reunión, envíe algunos mensajes de chat y luego finalice la reunión para ver si el archivo de chat se guarda automáticamente.

Beneficios del ahorro automático sobre los métodos manuales

El guardado automático ofrece varias ventajas:

Coherencia: garantiza que todos los mensajes de chat durante la reunión se guarden sin necesidad de recordarlos durante o después de cada reunión.
Eficiencia: Ahorra tiempo al eliminar el proceso manual.
Fiabilidad: reduce el riesgo de perder mensajes importantes o de olvidarse de guardar los registros de chat.

Cómo esta configuración puede garantizar la coherencia

Al habilitar el guardado automático, se asegura de que se graben todas las conversaciones, enlaces y archivos compartidos en el chat de la reunión. Esta característica es especialmente beneficiosa para:

Reuniones recurrentes: automatice el proceso para evitar guardados manuales repetitivos.
Horarios ocupados: libere su tiempo y carga mental dejando que Zoom se encargue del ahorro.
Registros precisos: mantenga un registro completo de todas sus reuniones, útil para seguimiento y referencia.

Habilitar y configurar el guardado automático en Zoom hace que la gestión de sus reuniones sea más eficiente y confiable, lo que garantiza que siempre tenga acceso a su historial de chat.

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¿Puedo descargar el historial de chat de Zoom?

Es posible descargar el historial de chat de Zoom, pero depende de los permisos que se le otorguen. Saber cómo acceder y descargar estos datos es importante para mantener registros de las reuniones y garantizar que no se pierda información vital.

Permisos necesarios para acceder al historial de chat

Para descargar el historial de chat de Zoom, necesita permisos específicos:

Propietarios y administradores de cuentas: solo los usuarios con privilegios de administrador o propietarios de cuentas pueden acceder y descargar historiales de chat. Los usuarios habituales no tienen esta capacidad.
Anfitriones de reuniones: si es el anfitrión de una reunión, normalmente puede descargar el historial de chat de esa sesión en particular.

Pasos para que los propietarios y administradores de cuentas descarguen el historial de chat

Si tiene los permisos necesarios, siga estos pasos para descargar el historial de chat de la reunión:

Leer más:Cómo enviar una invitación a una reunión de Zoom: guía completa

Inicie sesión en el portal web de Zoom:
Utilice sus credenciales de administrador o propietario de cuenta para iniciar sesión enPortal web de Zoom.
Vaya a Gestión de cuentas:
En el lado izquierdo, haga clic en "Administración de cuentas" en la sección "Administrador".
Informes de acceso:
Dentro de la sección Gestión de cuentas, seleccione "Informes".
Seleccione Informes de uso:
En Informes, elija "Informes de uso" y luego haga clic en "Reunión".
Generar informe de reunión:
Busque la reunión específica para la que necesita el historial de chat. Haga clic en "Generar" para crear un informe que incluya el historial de chat.
Descargar historial de chat:
Después de generar el informe, verás una opción para descargar el historial de chat. Haga clic en él para guardar el archivo en su computadora.

Descripción general de los datos que se incluyen

Cuando descarga el historial de chat de Zoom, obtiene un registro completo de las interacciones de chat de la reunión:

Mensajes de texto: todos los mensajes de texto intercambiados durante la reunión, incluidos los mensajes privados que se le envíen a usted.
Archivos compartidos: cualquier archivo compartido a través de la función de chat.
Enlaces: URL compartidas en el chat.
Marcas de tiempo: marcas de tiempo para cada mensaje, que proporcionan contexto sobre cuándo ocurrió cada interacción.

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¿Qué es Tactiq?

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