Google comenzó a implementar dos nuevas configuraciones de administración que cambian la forma en que se pueden compartir y enviar formularios de Google en los dominios de Workspace. Estas actualizaciones permiten a los administradores impedir que los usuarios compartan formularios fuera de la organización y evitar que respondan a formularios externos, algo que anteriormente solo se administraba en el nivel de Drive.
Ambas configuraciones aparecen en la Consola de administración dentro de Drive y Documentos > Respuestas del formulario. Los administradores los encontrarán activados de forma predeterminada, con una implementación que durará hasta 15 días para los dominios de lanzamiento rápido y programado. Una vez activadas, estas opciones funcionan independientemente de las reglas generales de uso compartido de Drive, lo que brinda al personal de TI un control más centrado.
La primera configuración impide que los usuarios envíen respuestas a formularios creados fuera del dominio. Esto evita que el personal comparta accidentalmente información interna con fuentes desconocidas a través de encuestas externas.
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La segunda configuración detiene las respuestas enviadas externamente a formularios creados dentro de la organización. Esto cierra la participación externa incluso cuando los enlaces se comparten ampliamente, asegurando que los formularios puedan permanecer privados para las audiencias internas.
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Los cambios se aplican a casi todas las ediciones de Workspace, incluidos los niveles Business, Enterprise, Education y sin fines de lucro. Los usuarios no verán nada nuevo en su interfaz; este control reside exclusivamente en los administradores.
Esta medida aborda preocupaciones de larga data sobre el uso indebido de formularios, particularmente cuando las empresas quieren compartir archivos externamente pero limitar la recopilación de comentarios. Al separar estos permisos,Googlebrinda a las organizaciones opciones más matizadas para proteger sus datos sin cerrar la colaboración por completo.
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