Cómo instalar y configurar el servidor de archivos en Windows Server

En este artículo, exploraremos cómoinstalar y configurar el servidor de archivos en Windows Servere instale los roles necesarios, configure carpetas compartidas, administre permisos y garantice la seguridad.

Supongamos que su empresa administra varios archivos digitales que deben compartirse entre departamentos y ubicaciones y utiliza el uso compartido de archivos a través de la red de su empresa. En ese caso, debe configurar un servidor de archivos de Windows. Instalar y configurar un servidor de archivos en un servidor Windows es un proceso sencillo y, si está interesado, lo tenemos cubierto aquí.

¿Qué es el sistema de servidor de archivos?

Un sistema de servidor de archivos es una computadora o servidor que almacena y administra archivos, lo que permite a los usuarios de las redes acceder, compartir y almacenar datos de manera eficiente. Proporciona una ubicación central donde los usuarios pueden cargar, descargar, modificar y organizar archivos sin necesidad de almacenarlos localmente en dispositivos individuales.

Leer:

Si desea instalar y configurar el servidor de archivos en Windows Server, siga los pasos que se mencionan a continuación:

1. Instalar servidor de archivos
2. Configurar el uso compartido de archivos en red
3. ConfigurarAvanzadoConfiguración para compartir archivos en red
4. Asigne la carpeta de red y acceda a ella.

Empecemos.

1]Instalar servidor de archivos

En primer lugar, necesitamos instalar la función de servidor de archivos en su computadora. La función nos permite administrar carpetas compartidas y permitir a los usuarios acceder a archivos a través de la red. Siga los pasos que se mencionan a continuación para hacer lo mismo.

1. Inicie el Administrador del servidor, seleccioneAgregar roles y característicasy luego el botón Siguiente.
2. Hacer clic enInstalación basada en funciones o funciones, luego haga clic enSeleccione un servidor del grupo de servidoresy seleccione un host al que agregaremos los servicios, seguido de hacer clic en elPróximobotón.
3. Hacer clic enServicios de archivos y almacenamiento>Archivos y servicios iSCSIy luego haga clic enServidor de archivosopción. Continúe golpeando elPróximobotón después de cada paso.
4. Ahora, seleccione una o más funciones para agregar a la instalación en el servidor seleccionado, como las funciones de .NET Framework 4.7, si es necesario.
5. Por último, pulsa elInstalary una vez hecho esto haga clic en elCercabotón.

Espere un tiempo y permita que su sistema instale esas funciones.

Leer:

2]Establecer uso compartido de archivos en red

Una vez instalado el archivo del servidor, el siguiente paso es configurar el uso compartido básico de archivos en la red. Esto hace que la carpeta esté disponible para los usuarios de la red, permitiéndoles acceder y colaborar en archivos compartidos.

1. Navegue hasta la carpeta que desea compartir, haga clic derecho sobre ella y seleccione la carpetaPropiedadesopción.
2. Navegue a la pestaña Compartir, haga clic enCompartiry seleccione los usuarios o grupos con los que desea compartir el acceso.
3. Para configurar el permiso de acceso, seleccione una opción en la ventana Descubrimiento de red y uso compartido de archivos y presione el botónHechobotón.

En caso de que quieras dar permiso a todos, puedes utilizar la cláusula"Todos"cuando se le pidióElija personas con quienes compartir.

3]ConfigurarAvanzadoConfiguración para compartir archivos en red

Para obtener un control más granular sobre los archivos, los usuarios pueden optimizar la configuración avanzada para refinar los permisos y el acceso. Esta configuración garantiza un control preciso sobre quién puede acceder y modificar archivos, mejorando la seguridad y la usabilidad.

1. Haga clic derecho en la carpeta, seleccionePropiedadesy navegue hasta la pestaña Compartir.
2. Haga clic en elCompartir avanzadobotón, marque lacompartir esta carpetay proporcione un nombre para el recurso compartido en el campo Nombre del recurso compartido.
3. Seleccione elPermisoy haga clic en el botón Eliminar para eliminar la opción predeterminada si no desea agregar a Todos.
4. Ahora, haga clic en elAgregar, ingrese los nombres de usuario y haga clic enDe acuerdo.
5. Establezca los permisos necesarios para los usuarios agregados y luego presione el botónHechobotón.
6. Una vez más, haga clic derecho en la carpeta, seleccionePropiedades,y navegue hasta la pestaña Seguridad para agregar el permiso de acceso NTFS.
7. Hacer clic enCompartir avanzado, síguelo haciendo clicDeshabilitar herencia(si es necesario) y luego seleccioneConvertir permisos heredados en permisos explícitos sobre este objeto.
8. Luego haga clic enEliminarBotón para eliminar permisos innecesarios. Una vez hecho esto seleccioneAgregarpara agregar los usuarios o grupos apropiados.
9. En la siguiente ventana, haga clic enSeleccione un director e ingrese el usuario o grupo.
10. Establezca permisos específicos y, por último, seleccione el botón Aceptar para guardar los cambios.

Después de estos pasos, se configuran los permisos para compartir y NTFS.

4] Asigne la carpeta de red y acceda a ella.

Para acceder a carpetas compartidas en la red, los usuarios pueden asignar la carpeta compartida a una letra de unidad a través del Explorador de archivos. Esto permite un acceso fácil y persistente a la carpeta como si fuera una unidad local. He aquí cómo hacerlo.

1. Haga clic en Win + E para abrir el Explorador de archivos, haga clic derecho en Red y haga clic enUnidad de red de mapaopción.
2. En el campo Unidad, elija la letra de unidad deseada, ingrese la ruta a la carpeta compartida en el formato y luego presione el botónFinalizarbotón.
3. Finalmente, escriba la credencial cuando aparezca el mensaje de autenticación de usuario en la pantalla.

Una vez autenticado, se podrá acceder a la carpeta compartida.

Alternativamente, los usuarios también pueden asignar acceso directo a carpetas compartidas sin asignar una letra de unidad. Aquí se explica cómo hacer lo mismo:

1. Haga clic en Win + R para abrir el cuadro de diálogo Ejecutar y luego escriba la ruta de red y la carpeta compartida en el siguiente formato:
   \\nombre del servidor\(Nombre compartido)
2. Haga clic en Entrar y, si es necesario, ingrese las credenciales cuando aparezca el mensaje de autenticación de usuario.
3. Una vez autenticada, la carpeta compartida se puede abrir.

Los usuarios ahora pueden leer, escribir o modificar archivos dentro de la carpeta compartida según los permisos que se les hayan otorgado.

Leer:

¿Cómo instalo y configuro un servidor de archivos?

Para instalar y configurar un servidor de archivos, los usuarios primero deben instalar un servidor Windows instalándolo desde un ISO o desde un medio de instalación. Los siguientes pasos incluyen agregar funciones de servidor de archivos, crear y configurar carpetas compartidas y configurar el permiso NTFS. Para obtener instrucciones paso a paso sobre cómo configurar un servidor de archivos en un servidor Windows, consulte la guía mencionada anteriormente.

Leer:

¿Cómo instalar un servidor de archivos en Windows Server?

Para instalar un servidor de archivos en Windows Server, primero debe instalar elServidor de archivosdesde el Administrador del servidor, configure las propiedades de la carpeta que desea compartir, otorgue acceso a los usuarios requeridos y asigne la unidad de red. Recomendamos seguir los pasos mencionados anteriormente para hacer lo mismo.

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