Cómo ordenar alfabéticamente en Google Sheets

¿Quiere que la tabla de su hoja de cálculo esté organizada en orden alfabético para que pueda encontrar fácilmente lo que busca sin tener que desplazarse por toda la hoja? En este tutorial te mostraremoscómo ordenar alfabéticamente en Google Sheetsy mantener filas juntas sin encabezado, por apellido, etc.

Cómo alfabetizar en Google Sheets

Para ordenar alfabéticamente en Google Sheets, puede utilizar cualquiera de estos tres métodos:

1. Usando la pestaña Datos
2. Usando Ordenar y Filtrar
3. Ordenar con encabezado de columna

1]Usando la pestaña Datos

Si un usuario desea organizar su conjunto de datos en orden alfabético, puede utilizar la función Ordenar rango, donde el usuario puede elegir organizar sus datos desde AZ o ZA. Siga los pasos a continuación para ordenar datos usando la pestaña Datos.

Seleccione el rango, luego vaya a laDatospestaña, coloque el cursor sobreRango de clasificación, luego seleccioneOrdenar rango por columna A (AZ).

Los datos están ordenados en orden alfabético.

También puede utilizar las opciones de clasificación de rango avanzado.

Seleccione su rango, vaya a laDatospestaña, coloque el cursor sobreRango de clasificacióny seleccione elOpciones avanzadas de clasificación de rangos.

Aparecerá un cuadro de diálogo; hacer clicClasificar.

2]Usar Ordenar y Filtrar

La función Ordenar y filtrar es el método más rápido para ordenar el conjunto de datos de la A a la Z.

Seleccione el rango.

Haga clic derecho en el rango, luego seleccioneCrear un filtrodesde el menú.

Aparecerá un filtro en la primera fila resaltada.

Haga clic en elOrdenar y filtrary seleccione elOrdenar de la A a la Zopción.

El rango está en orden alfabético.

Si desea eliminar el filtro del conjunto de datos, haga clic derecho en elFiltrarbotón yseleccione EliminarFiltrar.

3] Ordenar con encabezado de columna

También puede utilizar el encabezado de la columna para ordenar los datos en su hoja de cálculo. Siga los pasos a continuación.

Haga clic en la flecha desplegable del encabezado de la columna y seleccioneOrdenar hoja de la A a la Z.

Los datos están ordenados de la A a la Z.

Esperamos que entiendas cómo alfabetizar en Presentaciones de Google.

¿Cómo ordeno alfabéticamente en Google Sheets sin mezclar datos?

Si existe la posibilidad de que haya seleccionado el encabezado de la tabla pero no desea mezclar el encabezado con el resto de los datos. Siga los pasos a continuación para ordenar alfabéticamente en Google Sheets sin mezclar datos.

• Seleccione el rango, luego vaya a la pestaña Datos, coloque el cursor sobre Ordenar rango y luego seleccione las opciones de clasificación de rango avanzado.
• Cuando se abra el cuadro de diálogo, marque la casilla de verificación "Los datos tienen fila de encabezado" y luego haga clic en Ordenar.
• Verá que todos los datos de la tabla están ordenados de la A a la Z sin que el encabezado se mezcle con los datos.

LEER:

¿Cómo agrego un botón de clasificación en Google Sheets?

Si desea ordenar varias columnas, debe hacer clic en el botón Agregar otra columna de clasificación.

• Seleccione todo el conjunto de datos.
• Vaya a la pestaña Datos, coloque el cursor sobre Ordenar rango y seleccione Opciones avanzadas de clasificación de rango.
• Cuando aparezca el cuadro de diálogo, marque la casilla de verificación "Los datos tienen fila de encabezado".
• Seleccione la opción de la A a la Z, luego haga clic en el botón Agregar otra columna de clasificación.
• Luego haga clic en Ordenar.

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