Списки справ є чудовим інструментом продуктивності. Вони прості, і їх легко відстежувати. По суті, ви створюєте список усіх завдань, які вам або вашій команді потрібно виконати, встановлюєте кінцевий термін, додаєте кілька важливих приміток, і готово. Виконавши завдання, його можна просто закреслити.
Створювати списки справ у Microsoft Teams не так уже й просто, особливо якщо ви новачок. У цьому посібнику ми покажемо вам два різні способи створення списків справ у Teams.
Використовуйте Завдання
Завдання – це програма для керування завданнями, яку можна використовувати для створення та керування індивідуальними та командними завданнями. Ви можете використовувати Завдання на комп’ютері, в Інтернеті та на мобільному пристрої. Додаток дозволяє фільтрувати ваші завдання, щоб ви могли краще визначити пріоритети своєї роботи.
Ось що ви можете робити із Завданнями:
- Публікуйте завдання та відстежуйте прогрес за допомогою звітів у реальному часі.
- Призначайте завдання конкретним користувачам.
- Розподіліть завдання за окремими завданнями (Мої завдання) завдання.
- Робота над загальними командними завданнями (Спільні плани).
Щоб встановити Завдання, натиснітьпрограми. Потім введіть «Завдання» в рядок пошуку. Вдаритидодатикнопку для встановлення програми.
Потім вам буде запропоновано ввійти. Використовуйте облікові дані свого облікового запису Microsoft. Потім вам потрібно буде надати Завданням доступ до низки інформації про ваш обліковий запис.
Тепер ви можете створювати свої завдання. Додайте назву завдання, термін виконання, кілька коротких приміток, оцініть його важливість і встановіть нагадування.
Або ви можете перетворити повідомлення Teams на завдання. Просто наведіть курсор на повідомлення, яке потрібно перетворити на завдання, і натисніть на три крапки. Потім виберітьБільше варіантіві натисніть наСтворити завдання.
Створивши завдання, ви можете перейти до Outlook або To-Do, щоб перевірити його.
Todoist
Todoist — це дуже проста у використанні програма для справ. Якщо ви хочете зробити все максимально простим, це правильний додаток для виконання завдань.
Натисніть кнопку «Програми», знайдіть Todoist і встановіть програму. Потім увійдіть, і ви готові створити свій список справ.
Ви можете швидко перетворити повідомлення чату на завдання за допомогою Todoist:
- Все, що вам потрібно зробити, це навести курсор на своє повідомлення та натиснути три крапки.
- Потім прокрутіть униз доБільше дій.
- ВиберітьДодати завдання до Todoist.
- Нове завдання буде видно у вашому списку справ.
Секрет успіху полягає в ретельному плануванні та виконанні ваших завдань. Простий і зрозумілий список справ має вирішальне значення для успішної навігації в напружені робочі дні.
