Erweiterte Tipps und Tricks zu Microsoft Excel für Windows-Benutzer

Viele von uns sind sich dessen bewusst, aber es gibt noch viele weitere, die wir nicht kennen. Diese weniger bekannten fortgeschrittenen Excel-Tricks helfen uns dabei, komplexe Aufgaben einfach zu erledigen. Beispielsweise können Sie den Wert auf Tausend runden, den Zellwert ändern, der sich auf andere auswirkt, und vieles mehr. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie in solchen Situationen Excel-Tricks anwenden.

1] Überwachen Sie die Daten mit Watch Window

Wenn wir an dem langen Blatt arbeiten, ist es nicht so einfach zu erkennen, wie sich eine Änderung des Zellwerts auf die andere abhängige Zelle auswirkt. Das wäre komplexer, wenn sich die abhängige Zelle nicht auf dem sichtbaren Bildschirm befindet und sich möglicherweise irgendwo unten befindet.

Wir können nicht bei jedem Zellenwechsel das Blatt nach oben und unten scrollen, oder? DannSchaufensterhilft uns, den abhängigen Zellwert zu beobachten. Wählen Sie dazu die Zelle aus, die Sie beobachten möchten, und klicken Sie dann darunterFormelnWählen Sie auf der Registerkarte „Überwachungsfenster“ aus. Es öffnet sich das Dialogfeld. Klicken Sie auf „Uhr hinzufügen“. Es zeigt die Referenz an, überprüfen Sie diese einmal und klicken Sie auf „Hinzufügen“.

Wenn Sie von nun an die Daten ändern, zeigt das Überwachungsfenster die Wertänderungen der abhängigen Zelle an. Beobachten Sie, wie Windows auf dem Arbeitsblatt schwebt, und Sie können sogar die Größe ändern. Sie können sogar Zellen in den anderen Arbeitsblättern beobachten.

2] Runden Sie die Werte auf Tausender und Millionen ab

Es sieht nicht gut aus, und es sieht seltsam aus, die langen Zahlen in der Zelle zu haben. Daher ist es besser, sie zu formatieren und vereinfacht darzustellen. Ich meine, zeigen Sie Tausende in Form von „K“ und Millionen in Form von „M“ an. Wählen Sie dazu die Zelle oder den Wertebereich aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den ausgewählten Bereich und wählen Sie „Zellen formatieren“.

Klicken Sie nun auf „Benutzerdefiniert“ und geben Sie ein###, „k“zum Abrunden auf Tausend und###, "M"für Millionen. Klicken Sie auf „OK“ und Sie sehen die vereinfachten und gerundeten Werte. Beispielsweise sieht der Wert 22, 786,34 wie 23.000 aus. Dadurch ändert sich lediglich das Aussehen des Werts und der tatsächliche Wert bleibt gleich. Es wird also kein Problem sein, dies zu verwenden.

Sie können sogar die im Diagramm angezeigte Achse auf die gleiche Weise formatieren. Wählen Sie die Achse aus, die Sie formatieren möchten, und befolgen Sie den oben beschriebenen Vorgang.

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3] Mehrere Blätter auf einer Seite drucken

Wir befinden uns in einer Situation, in der mehrere Arbeitsblätter auf einer Seite gedruckt werden müssen. Dies ist ganz einfach und ohne Zusatzaufwand möglich. Dazu müssen Sie die Kamera in der Schnellzugriffsleiste (QAT) haben. Klicken Sie auf den Abwärtspfeil des QAT und wählen Sie „Weitere Befehle“. Wählen Sie im Dropdown-Menü „Befehle auswählen aus“ die Option „Befehle nicht im Menüband“ aus. Scrollen Sie nun nach unten, bis Sie „Kamera“ sehen, wählen Sie sie aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen >>“, um sie zum QAT hinzuzufügen, und klicken Sie auf „OK“. Jetzt wurde die Kamera zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzugefügt.

Wählen Sie nun die erste Region oder den ersten Bereich aus, den Sie drucken möchten, und klicken Sie auf das Kamerasymbol. Öffnen Sie ein neues Arbeitsblatt und klicken Sie auf die Stelle, an der Sie es einfügen möchten. Sie sehen, dass der ausgewählte Bereich im neuen Arbeitsblatt angezeigt wird.

Wählen Sie nun die zweite Region aus und machen Sie dasselbe. Befolgen Sie diese Schritte dann für alle Regionen, die Sie auf einer einzigen Seite drucken möchten. Beachten Sie Folgendes: Wenn Sie den ursprünglichen Wert ändern, ändert sich auch der Wert im Snapshot, da er mit dem ursprünglichen Wert verknüpft wird.

4] Wenden Sie das Tabellenformat auf Ihre Excel-Daten an

Sie können den Tabellenstil zu Ihren ausgewählten Daten hinzufügen. Wählen Sie die Daten aus, für die Sie das Tabellenformat hinzufügen möchten, und klicken Sie auf der Registerkarte „Startseite“ auf „Als Tabelle formatieren“. Wählen Sie den gewünschten Tabellentyp aus, aktivieren Sie „Meine Tabelle hat Kopfzeilen“ und klicken Sie auf „OK“, um zu sehen, dass der Tabellenstil zu Ihren Excel-Daten hinzugefügt wird. Sie sehen aber auch, dass den Spalten Filter hinzugefügt werden, und wir möchten diese entfernen. Um den Bereich ausgewählt zu lassen, klicken Sie auf „In Bereich konvertieren“.

Es wird gefragt: „Möchten Sie die Tabelle in einen normalen Bereich konvertieren?“ und klicken Sie auf „Ja“. Sie werden sehen, dass Filter entfernt werden und das Tabellenformat auf die Daten angewendet wird.

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5] Erstellen Sie eine benutzerdefinierte Liste

Es ist immer einfach, den Wert aus der Dropdown-Liste auszuwählen, anstatt ihn einzugeben. Sie können in Excel eine benutzerdefinierte Dateneingabeliste erstellen, um bei der Eingabe Zeit zu sparen. Legen Sie dazu zunächst in einer Spalte die Werte fest, die im Dropdown-Menü angezeigt werden sollen, und wählen Sie die Stelle aus, an der das Dropdown-Menü angezeigt werden soll. Klicken Sie dann auf der Registerkarte „Daten“ auf Datenvalidierung > Datenvalidierung. Es öffnet sich das Dialogfeld „Datenvalidierung“. Wählen Sie im Dropdown-Menü „Zulassen“ die Option „Liste“ aus. Geben Sie im Feld „Quelle“ den Bereich an, der die ursprünglich eingegebenen Werte enthält, und klicken Sie auf „OK“.

Klicken Sie nun auf die Zelle, für die Sie die Datenvalidierung hinzugefügt haben, und der Dropdown-Pfeil wird angezeigt. Klicken Sie auf diesen Pfeil und es werden alle in der Liste angezeigt. Wählen Sie das Element aus, das abgeschlossen werden soll.

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Dies sind einige der fortgeschrittenen Excel-Tipps und Tricks, mit denen Sie Ihre komplexen Aufgaben einfach und in nur wenigen Schritten erledigen können. Haben Sie einen der in der Liste genannten Tricks angewendet und haben Sie etwas hinzuzufügen? Bitte teilen Sie uns dies durch Kommentare mit.