A virtuális találkozók vagy a „webináriumok” kényelmesen összekapcsolják az egyéneket egy kibernetikus csapatba egyetlen találkozón az interneten keresztül. Ez egy álom forgatókönyv az adminisztrátorok, az igazgatók és a vállalati vezetők számára, hogy az egyéneket egyidejűleg összekapcsolják a közös célt szem előtt tartva.

Valójában az online konferenciák példaértékűek annak a módszernek, amelyet a vállalatok manapság az üzleti vállalkozások gondozására használnak. Mivel a távmunkát egyre inkább elterjedték, a szervezet HR osztálya könnyen zsonglőrködhet a személyzetnek nemcsak országának különböző részein, hanem a világ különböző részein is. Nyilvánvaló, hogy örökké kibővíthetjük a virtuális találkozók erényeit, ezek jelentősen különböznek egymástól, talán még kínos is.

Persze, ez még mindig egy találkozó, függetlenül attól, hogy milyen módon nézel rá, de… és ez egy hatalmas, de a közönség elkötelezettségének és kölcsönösnek tartása szükséges, még a személyes találkozók során is. Képzelje el az akadályokat, hogy a résztvevők érdeklődjenek, amikor csak a szemgolyó képernyője van. Ne törődj vele a lehetséges műszaki kérdésekkel!

Elszigeteltség érzései

A blog szerintthecouchManager, „A virtuális csapatok magányosnak érezhetik magukat anélkül, hogy a kollégákkal és a felügyelőkkel való kapcsolatba lépnének, mint egy tipikus irodában.” A cikk arra utal, hogy az emberek elmulaszthatják a hagyományos vízhűtő csapdát és a vállalati promóciók alkalmankénti ünneplését. Szerencsére vagy sajnos a mai csúcstechnológiájú üzleti világban a távoli munkavállalók elszigeteltsége még egy akadályt ad a sikeres webinárium levonásához.

A közelmúltban végzett legújabb kutatások szerint a személyi távközlési személyzet egynegyede és 2020-ra a távoli munkavállalók az amerikai munkavállalók háromnegyedére növekszenek. Ez a növekedés nagyon jól vezethet olyan kolostoros személyek járványához, amelyek a virtuális találkozókat inkább menekülés eszközének tekintik, mint a hasonló gondolkodású munkatársak együttműködését. Azonban minden nem veszít el. Vannak olyan módok, amelyekben az online konferencia résztvevői elutasították, és nem veszik figyelembe a vállalat ötleteiben és céljainak bizalmát.

5 módszer a virtuális találkozó résztvevőinek elkötelezettségének megőrzésére

Várható a részvétel

Fokoznia kell a játékot, ha a korábbi virtuális találkozók hiányosak és inspirálóak voltak. Hadd ismerje meg, hogy mire számít, a kezdetektől fogva rögzítse a résztvevők figyelmét, és rövid és pontos tedd a bevezetéseket. Folytassa mozogni. A közönség több, mint lelkesen fogja teljesíteni az elvárásait, mert tudod, hogyan kell felhívni a figyelmüket, továbbra is koncentráltak, és egy kis humorot dobjunk be.

Mi a cél célja?

Ha a résztvevők álmodoznak és azon gondolkodnak, hogy „miért vagyunk itt”, a baj a láthatáron van. Vegye ki a találkozó célját, és hogy a webinárium a legmegfelelőbb eszköz a téma lefedésére. A megfelelő tárgy kiválasztása egy másik kritikus lépés a résztvevőkkel való kapcsolattartáshoz. Megtalálta, miért a résztvevők érdeke, hogy részt vegyenek a találkozón. A konferencia előnyeinek világossá tétele inspirálja a közönséget, és megőrzi érdeklődését. Másképpen fogalmazva: ne tartson virtuális találkozót valamiért, amelyet e -mailben könnyen megfogalmazhat.

Felkészülés egy virtuális találkozóra

Amint Murphy törvénye kimondja, hogy „mi hibázhat, rosszul fog menni”, és a virtuális találkozók sem kivétel. A technológia kora nem tette egyszerűbbé, csak gyorsabbá. Ha nincs kiváló kapcsolata, az összes megfelelő technológiai felszerelés és valaki a technikai problémákhoz közel, akkor egy jól átgondolt webinar helyett forró rendetlenségben találhatja magát. Az új szoftverekkel és berendezésekkel való felkészülés során fel kell készülni arra az esetre, ha az nem működik a tervek szerint. Bizonyos konferencia résztvevői hibaelhárítást végeznek bármilyen műszaki kérdésben. Különböző jól megtervezett virtuális találkozási programok segíthetnek a zökkenőmentes futó webinar elérésében. Nem is említve, hogy ki kell írnia egy részleges tervet a megpróbálásra, és csak esetre készítsen biztonsági mentési tervet. Ne felejtsd el az időzóna problémáit!

Nincs bolyhos találkozó

A „bolyhos” tele határozatlan virtuális találkozó tisztítónak érzi magát a csapattagok számára, mint egy jól átgondolt üzleti találkozó. Motiválja és tartsa fenn a lelkesedést azáltal, hogy lehetővé teszi a résztvevők számára, hogy megbeszéléseket irányítsanak a számukra. Az ilyen típusú megközelítés irányításához minden nyilatkozat behangolására van szükség, és annak megfigyelése, hogy ki és nem adta meg a megjegyzést.

A játék ideje

Igen, így van. A játékidő alapvető elem lehet a virtuális találkozókról. Hassan Osman virtuális találkozó szakértőjének egy cikke szerint aA virtuális csapatok befolyásolása: 17 taktika, amelyek a távoli alkalmazottakkal való dolgokat elvégzik,A játékidő segít:

- -Hozzon létre bizalmat a csapattagok között

- -Bővítse a kohéziót és a kollégákkal való részvételt

- -megszerezze a csapattagok ismereteit egyéni és szakmai szinten

A virtuális találkozójátékok magukban foglalják az egyes résztvevőkről szóló tényeket, a video-kerekasztalot és egy Spiel-t, ahol a csapat tagjai két olyan képet osztanak meg, amelyek nem kapcsolódnak a munkához, és öt percet töltenek a képekről. Hasan tovább állítja, hogy „az ilyen típusú tevékenységek különösen hasznosak azoknak a csapatoknak, akik a hét folyamán többször kölcsönhatásba lépnek.”

Hogyan lehet tudni, hogy szegezte -e a virtuális találkozóját

Sétáltál a sétán és beszélgettél, de körözted a virtuális találkozót? Íme 3 jel arra, hogy a virtuális találkozó Jesse Lyn Stoner vezetői edző szerint slam-dunk volt:

-VálasztóÚgy érzi, hogy felelősségteljes, mint egy magánszemély. A közös döntések prioritást élveznek azzal, hogy mindenki részesül az egyes résztvevők szakértelmében.

- -KommunikációAz áramlás optimális volt, és a csapat nemcsak a Webinar adminisztrátorral beszélt egymással. Stoner hangsúlyozza: "Ha mindenki a csapatvezetőre összpontosít, akkor a találkozó dinamizmusa rossz irányba halad."

- -Csapatmunkameghaladja az egyes kerületeket. Egy elkötelezett csapat olyan célokat valósít meg, amelyek tandemben nem lennének képesek külön elérni. Következésképpen az affinitás megerősödik, és a bizalom folytatódik a találkozókon túl.

Következtetés

Számos módon lehet a résztvevőket elkötelezni a virtuális találkozó során. Függetlenül attól, hogy vállalkozásának van -e nemzetközi vagy nemzeti csapata, különféle helyszíneken oszlik meg, a vállalatának webináriumokat kell szerveznie a projektek konszolidálása és a vállalat termelékenységének javítása érdekében. Szerencsére a mai technológia mindent lehetővé teszi; Ugyanakkor be kell tartania a munkát, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a virtuális találkozó a lehető legegyszerűbben működik -e.

Jegyzet: A cikk fenti és a vendég szerző által benyújtott információk.