Yapılacaklar listeleri mükemmel üretkenlik araçlarıdır. Basittirler ve takip edilmesi kolaydır. Temel olarak sizin veya ekibinizin tamamlaması gereken tüm görevlerin bir listesini oluşturursunuz, son tarihi belirlersiniz, bazı önemli notlar eklersiniz ve işiniz biter. Bir görevi tamamladığınızda, onu kolaylıkla tamamlayabilirsiniz.
Microsoft Teams'de yapılacaklar listesi oluşturmak, özellikle yeni bir kullanıcıysanız, o kadar kolay ve basit değildir. Bu kılavuzda size Teams'de yapılacaklar listesi oluşturmanın iki farklı yolunu göstereceğiz.
Görevleri Kullan
Görevler, hem bireysel hem de ekip görevlerini oluşturmak ve yönetmek için kullanabileceğiniz bir görev yönetimi uygulamasıdır. Görevler'i masaüstünde, web'de ve mobilde kullanabilirsiniz. Uygulama, çalışmalarınızı daha iyi önceliklendirebilmeniz için görevlerinizi filtrelemenize olanak tanır.
Görevler ile yapabilecekleriniz şunlardır:
- Görevleri yayınlayın ve gerçek zamanlı raporlarla ilerlemeyi takip edin.
- Belirli kullanıcılara görevler atayın.
- Görevleri bireysel görevlere bölün (Görevlerim) görevler.
- Ortak ekip görevleri üzerinde çalışın (Paylaşılan planlar).
Görevler'i yüklemek içinUygulamalar. Daha sonra arama çubuğuna 'Görevler' yazın. VurEklemekuygulamayı yüklemek için düğmesine basın.
Daha sonra oturum açmanız istenecektir. Microsoft hesabı kimlik bilgilerinizi kullanın. Ardından Görevler'in hesabınızla ilgili bir dizi bilgiye erişmesine izin vermeniz gerekir.
Artık görevlerinizi oluşturabilirsiniz. Görevin başlığını, bitiş tarihini, bazı kısa notları ekleyin, önemini derecelendirin ve bir hatırlatıcı ayarlayın.
Veya Teams mesajını Görevlere dönüştürebilirsiniz. Göreve dönüştürmek istediğiniz mesajın üzerine gelin ve üç noktayı tıklayın. Daha sonra seçinDaha fazla seçenekve tıklayınGörev oluştur.
Görevinizi oluşturduktan sonra onu kontrol etmek için Outlook'a veya Yapılacaklar'a geçebilirsiniz.
Todoist
Todoist, kullanımı gerçekten kolay bir yapılacaklar uygulamasıdır. İşleri olabildiğince basit tutmak istiyorsanız bu, ihtiyaçlarınız için doğru görev uygulamasıdır.
Uygulamalar düğmesine tıkla, Todoist'i ara ve uygulamayı yükle. Ardından oturum açın ve yapılacaklar listenizi oluşturmaya hazırsınız.
Todoist ile sohbet mesajlarını hızla görevlere dönüştürebilirsin:
- Tek yapmanız gereken mesajınızın üzerine gelip üç noktayı tıklamak.
- Daha sonra aşağıya doğru kaydırınDaha fazla işlem.
- SeçmeTodoist'e görev ekle.
- Yeni görev yapılacaklar listenizde görünecektir.
Başarının sırrı, görevlerinizi dikkatli bir şekilde planlamak ve tamamlamaktır. Basit ve anlaşılır bir yapılacaklar listesi, yoğun iş günlerini başarılı bir şekilde yönlendirmek için çok önemlidir.
