Microsoft Excel oktatóanyag kezdőknek

Ha keresmegtanulják és megértik a Microsoft Excel alapjait, ez az oktatóanyag végigvezeti Önt az összes alapvető funkción, amelyet tudnia kell. Az Excel az első számú alkalmazás, amelyet számos iparág használ üzleti tervek kidolgozására, pénzügyi jelentések készítésére és költségvetési jelentések készítésére, többek között. Egyszerűen fogalmazva, az Excel-táblázatokat a munkahelyi élet rendszerezésére használják. Míg az Excel egy hatékony táblázatkezelő eszköz, ennek elsajátítása időigényes lehet, és türelmet igényel az Excel-táblázatokkal való hatékony munkavégzés.

Az Excel tanulásának legjobb módja a cselekvés általi tanulás. Egyedül is ellenőrizheti az összes menüt, táblázatokat adhat hozzá, képleteket, függvényeket, diagramokat, szöveget, szimbólumokat stb. használhat. Ez segít a gyors tanulásban és a fontos jellemzők memorizálásában. Kezdésként hozzon létre egy üres munkafüzetet.

A Microsoft Excel megnyitásához kattintson a gombraIndulgombot, és görgessen le az Excelhez a Microsoft Office opció alatt; vagy egyszerűen keressen rá a keresőmezőben.

Kattintson ráÜres munkalapkezdeni. Így néz ki egy üres munkalap.

A munkalap tetején lévő szalagon több lapot fog látni, mint plKezdőlap, Beszúrás, Rajzolás, Oldalelrendezés, Képletek, Adatok, Áttekintés, Nézet, Súgó és Fájl.Menjünk végig mindegyiken.

1) Otthon

A Kezdőlap lap az alapértelmezett lap a Microsoft Excel munkalapon. Ez a lap olyan szakaszokat tartalmaz, mint plVágólap, betűtípus, igazítás, szám, stílusok, cellák és szerkesztés.

A legfontosabb mind közülBetűtípus és igazításahol a különféle lehetőségek közül választhat új betűtípust a szövegéhez, módosíthatja a betűtípus méretét és színét, igazíthatja a tartalmat balra, jobbra vagy középre, valamint a szöveget felülre, alulra vagy középre igazíthatja. A szöveget félkövérre szedheti, dőlt betűvel szedheti, aláhúzhatja vagy duplán aláhúzhatja. A kijelölt cellára szegélyeket alkalmazhat, és megváltoztathatja annak háttérszínét is, hogy kiemelkedjen. A kijelölt cellákat összevonhatja és egyetlen nagy cellává egyesítheti.

AlattSzöveg tördelése, az extra hosszú szöveget több sorba csomagolhatod és illesztheted be, hogy megfelelően jelenjen meg.

ASzámrészben kiválaszthatja a cellák formátumát, például szám, pénznem, dátum, idő, százalék, tört stb.Stílusokszakaszban a kijelölt cellákat saját stílusú táblázattá formázhatja, és kiválaszthat egy színes cellastílust a fontos adatok vagy tartalom kiemeléséhez.

AlattSejtek, beszúrhat vagy hozzáadhat új cellákat, sorokat, oszlopokat és lapokat, valamint törölheti azokat. Beállíthatja a sorok magasságát, oszlopszélességét, elrejtheti és visszaállíthatja a sorokat és oszlopokat, átnevezheti, valamint áthelyezheti vagy másolhatja a lapokat. ASzerkesztésrészben kereshet és helyettesíthet szöveget valamivel, rendezheti és szűrheti adatait, valamint hatékonyan hajthat végre különféle funkciókat, mint átlag, összeg, max, min stb.

Olvas:.

2) Beillesztés

A Beszúrás lap a következőket tartalmazzaTáblázatok, illusztrációk, bővítmények, diagramok, körutazások, csillogó vonalak, szűrők, hivatkozások, szöveg és szimbólumok.

ATáblázatokszakaszban táblázatot adhat hozzá az adatok rendezéséhez, rendezéséhez, szűréséhez és formázásához. AlattIllusztrációk és diagramok, hozzáadhat képeket számítógépéről és online is. Hozzáadhat alakzatokat, ikonokat, 3D-s modelleket, SmartArt-elemeket, diagramokat, kördiagramokat, térképdiagramokat, kimutatásokat stb.

Linkeklehetővé teszi egy hiperhivatkozás hozzáadását a dokumentumhoz, amely gyors hozzáférést biztosít más weboldalakhoz és fájlokhoz.

ASzöveg és szimbólumokszakaszokhoz szövegdobozt, fejlécet és láblécet, WordArt, aláírási sort, objektumot, egyenletet és szimbólumot adhat hozzá.

Olvas:

• 10 leghasznosabb
• Windows felhasználók számára

3) Rajzolj

A Rajz lapon három csoportot talál, mint plEszközök, tollak és konvertálás.

Hozzáadhat tollat, ceruzát vagy kiemelőt alakzatok rajzolásához; és törölje le a tintát is, ha rosszul tette.

Olvas:listájahasználnod kellene

4) Oldalelrendezés

Az Oldalelrendezés lap számos, a következőhöz kapcsolódó parancsot tartalmazTémák, Oldalbeállítás, Elrendezés, Illeszkedésre méretezés és Lapbeállítások.

AlattTémák, módosíthatja a betűtípust és a színpalettát, és különböző effektusokat adhat hozzá a dokumentum megjelenésének és hangulatának megváltoztatásához. Közvetlenül kiválaszthat egy kész témát annak érdekében, hogy a dokumentuma kellemes és vonzó megjelenést biztosítson.

AOldalbeállításcsoport lehetővé teszi a margóméretek beállítását és módosítását, valamint a dokumentum oldaltájolásának és papírméretének módosítását. Háttérként kép is hozzáadható. Tekintse meg aMéretezze a méretreopciók a nyomat szélességének vagy magasságának csökkentéséhez, hogy elférjen egy bizonyos számú oldal.

5) Képletek

Vannak400+ képlet és függvényaFunkciókönyvtáregyedül az Excel kategóriája. Összetett számítások elvégzéséhez elérheti és használhatja néhány egyszerű és alapvető képlettől a pénzügyi, logikai, statisztikai stb. alatt aKépleteklapon vagy menüben olyan kategóriákat fog látni, mint plFüggvénykönyvtár, meghatározott nevek, képlet-auditálás és számítás.

Egy kezdő számára mindez meglehetősen összetettnek tűnik. Tehát az alapvető dolgokat meg kell értened, hogy hogyan kell végrehajtani az automatikus összegzési függvényeket, például az összeget, az átlagot stb., és hogyan kell kiszámítani a képleteket. Miután kiválasztotta az adatokat a cellákból, kattintson az automatikus összegzés parancs legördülő menüjéreFunkciók könyvtáramajd válassza ki a végrehajtani kívánt funkciót. ASzámításkategóriában választhat, hogy a képleteket automatikusan vagy manuálisan számítja ki. Egyszerűen kattintson a számítási lehetőségek alatt található legördülő menüre.

6) Adatok

Az Adatok lapon különböző elnevezett szakaszokat találAdateszközök, Lekérdezések és kapcsolatok, Rendezés és szűrés, Adatok lekérése és átalakítása, Előrejelzés és Vázlat.

Több forrásból is kinyerhet adatokat, például az internetről vagy bármely friss forrásból. Érvényesítheti az adatokat az érvényesítési szabályok beállításával, és eltávolíthatja az ismétlődéseket az ellenőrizni kívánt oszlop kiválasztásával.

Olvas: Top 15

7) Áttekintés

Az Áttekintés lap a következőhöz kapcsolódó parancsokat tartalmazzaEllenőrzés, Kisegítő lehetőségek, Betekintések, Nyelv, Megjegyzések, Védelem és Tinta.

AHelyesírásA funkció ellenőrzi az összes elírási és nyelvtani hibát a dokumentumban, és megkéri, hogy vizsgálja felül azokat. Bizalmas vagy fontos információkért védheti lapot vagy munkafüzetet. Ez megakadályozza, hogy mások bármilyen változtatást hajtsanak végre a dokumentumon, illetve lapokat helyezzenek át, adjanak hozzá vagy töröljenek. Az információ így biztonságban és érintetlen marad.

8) Megtekintés

A Nézet lapon olyan szakaszok jelennek meg, mint plMunkafüzet nézetek, megjelenítés, nagyítás, ablak és makrók.

A dokumentumot normál nézetben láthatja; vagy oldaltörés nézetben, ahol megtekintheti, hogyan fog kinézni a dokumentum nyomtatáskor.

9) Segítség

A Súgó lap segít abban, hogy segítséget kapjon a Microsoft Office használatával vagy az Office támogatási ügynökének felkeresésével. Az Excelről többet tudhat meg, ha részt vesz az online képzésen. Javaslatokat és visszajelzést is adhat.

10) Fájl

A Fájl lapon parancsok találhatók a dokumentum mentésére, nyomtatására, megosztására, exportálására és közzétételére. Ezenkívül hozzáférhet a további Excel-beállításokhoz, és elvégezheti a beállítások szükséges módosításait.

Ily módon ezen tippek és trükkök segítségével hatékonyan és legkényelmesebben teheti Excel-dokumentumát jól szervezett és reprezentatív megjelenésűvé.

Remélem, hogy ez a Microsoft Excel oktatóanyag hasznos volt.

Most olvass:hogy segítsen az indulásban.